在企业不断发展壮大的进程中,传统财务模式的弊端日益凸显。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合;手工报销模式更是问题重重,流程复杂、系统壁垒高、数据分散等状况频繁出现,严重制约了企业的财务管理效率。企业急需一场财务数字化转型的变革,以适应时代发展的需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了新的希望。众多企业已经通过与合思合作,成功挖出更多净利润,实现了财务数字化的飞跃。然而,当下许多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。实际上,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才是更具意义的做法。各行业企业在发展过程中,都面临着成本增效、预算管控、报销流程繁琐、数据安全等多方面的财务痛点。比如动力源,多系统林立导致管理困难;汉威科技集团则有着迫切的成本增效需求。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户打造一个全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
其目标清晰明确,就是要帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更有效的作用,解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题。
合思的解决方案基于先进的技术架构和丰富的行业经验,具有高度的灵活性。它能够根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的财务数字化方案。为了保障服务的高效性和稳定性,合思建立了多研发中心和广泛的服务网络,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思解决方案核心功能与卓越优势
- 无需报销:畅享数字化便利新体验
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 系统集成:打破数据孤岛新征程
在当今企业的运营中,往往存在着多个系统并存的情况,如HR系统、BPM系统、OA系统等。这些系统之间的数据难以互通,导致操作繁琐、数据统计效率低下。合思的系统集成功能,能够打破数据孤岛,将企业的各个系统与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的无缝对接。这样一来,企业员工在操作时无需在多个系统之间频繁切换,操作体验得到了极大提升,数据统计效率也大幅提高。 - 预算管控:精准把控财务支出新策略
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式,能够帮助企业有效控制成本,避免不必要的支出。 - 发票智能校验:保障财务数据真实新防线
发票管理是企业财务工作中的重要组成部分。合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时还能满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段,该功能可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思解决方案多元应用场景与显著成效
- 动力源:报销系统实施开启高效财务新篇章
动力源在应用合思的解决方案时,涉及到了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。实施报销系统实施后,成效显著。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验全面革新。 - 汉威科技:报销系统实施推动财务核算新飞跃
汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。通过报销系统实施,财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 - 派克新材:报销系统实施破解业务成本管控难题
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等方面应用了合思的解决方案。报销系统实施后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程和便捷支付,成功解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长等痛点。 - 江西中机:报销系统实施优化费用管理新路径
江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景中应用了合思的解决方案。报销系统实施后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
众多专精特新企业已经通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思的解决方案值得更多企业信赖和选择。合思将一如既往地秉持以客户为中心的服务理念,不断优化和创新产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,与企业携手共创美好未来。企业在面临财务数字化转型的挑战时,选择合思将是一个明智的决策,合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,助力企业快速实现财务数字化转型目标。立即行动起来,与合思合作,开启免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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