合思公司费用报销系统:开启企业财务数智化转型新征程

合思公司费用报销系统:开启企业财务数智化转型新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

但企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这一顽疾已经成为企业发展的阻碍。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%后,后工业化时代的企业需要依靠智能技术进行决策制定,“敏捷”成为发展的关键词,精细化管理迫在眉睫。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。

在这样的背景下,合思的公司费用报销系统应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

数智赋能 解锁财务新可能

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其公司费用报销系统更是其中的核心产品,为企业解决费用管理难题提供了有力支持。

功能强大 铸就高效财务管理

合思的公司费用报销系统功能丰富多样。其财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

在预算管理方面,包括预算体系的搭建和预算控制等,让企业能够合理规划费用支出。费用报销环节,涵盖费用报销流程和内控制度等,确保报销的合规性和高效性。采购管理方面,有采购申请、采购接收等功能,规范采购流程。合同管理包含合同模板和合同数据等,方便企业对合同进行管理。应付管理涉及应付发票、预付核销等,优化应付账款的管理。同时,还有支撑平台,如总账系统、预算系统等,为整个财务体系提供坚实的支撑。

系统可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的时间和错误。能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化流程。支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。还可进行流程优化、风险控制和经营预测,为企业的发展提供有力保障。

合思还支持不同层级的费控管理。在初级无需报销阶段,集成多家企业高频供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升。在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。

亮点突出 彰显独特优势

合思的公司费用报销系统具有诸多区别于其他产品的核心亮点。

它具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,无论企业处于何种数字化阶段,都能与合思系统无缝衔接。

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,确保费用支出的合规性。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工不再为繁琐的报销流程烦恼。以智能化为特点的全链路管理流程,提高了整个费用管理的效率。

合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

价值显著 助力企业腾飞

合思的公司费用报销系统为企业带来了显著的价值。

帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

实现业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,让企业的决策更加科学、准确。

场景适配 满足多元需求

合思的公司费用报销系统适用于多种典型使用场景。

在医药行业,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的前提下,提高费用管理的效率。

软件行业,适用于项目/产品制的业务形态,在项目实施前关注费用预算,实施期间进行费用控制,实施后强调费用结算的合规性。为软件企业的项目费用管理提供了有力支持。

连锁经营行业,解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。让连锁企业的费用管理更加规范、高效。

案例见证 实力有目共睹

合思的公司费用报销系统在不同行业都有成功案例。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位 独具差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思等头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可,资本更青睐具有新商业模式的厂商,如2021年8月,合思旗下的易快报获10亿元人民币D轮融资。

在当前的市场环境下,合思凭借其独特的技术实力和商业模式,在竞争中脱颖而出,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的公司费用报销系统能助力企业实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,提供更综合的解决方案。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思的公司费用报销系统,现在就可以免费试用,感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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