在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在这场数字化转型的浪潮中，面临着诸多挑战，如何在复杂的环境中实现财务数字化转型，成为了众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
经典零食品牌的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给企业的财务和业务管理带来了诸多挑战。
该品牌的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种传统的记账方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，大量的资金在无形中被浪费。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在财务和业务管理方面的痛点日益凸显，急需一套智能化的解决方案来打破困境。
合思的智能化报销流程解决方案
面对该零食品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这套智能化报销流程为企业带来了全新的管理体验。
在员工消费环节，合思提供了一套清晰便捷的流程。员工可以先进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。在对账方面，有合思商城对账单和TMC对账单两种方式，确保消费记录清晰可查。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。支持线上统一开票，然后自动拆分结算、自动记账；也支持线下统一开票，线下结算后进行手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一智能化的档案管理方式，大大减少了人工操作，提高了档案管理的准确性和安全性。
这套解决方案具有诸多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同屏比价功能，可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。多源采集功能，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
智能化报销流程带来的显著成果
合思的智能化报销流程解决方案为该零食品牌带来了实实在在的成果。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化直观地反映了方案在控制差旅成本方面的显著成效。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的人工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在管理优化方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性，为企业的管理决策提供了有力的支持。
合思解决方案的价值与未来展望
合思的智能化报销流程解决方案帮助企业解决了财务和业务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业数字化转型的大趋势下，电子凭证数字化转型是先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它为企业提供了一个更加高效、智能、便捷的财务管理平台，让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。
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