在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为电子凭证数字化转型提供了有力的解决方案。
全维赋能：合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台是企业财务数智化的得力助手。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商务交易，还是线下的消费支付，都能在合思平台上得到高效处理。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能之巅：合思平台核心亮点剖析
合思平台拥有一系列强大的核心功能，在电子凭证管理、报销流程等方面展现出先进的技术和独特的特色。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，有效提升了用户体验。
AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。
优势凸显：合思对比传统财务管理
与传统财务管理方式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等情况。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
传统报销流程繁琐，员工需要垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件。合思平台实现了“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员的人工成本也得到了节约，有效提高了业财协同效率。
传统会计档案管理存在数据分散、纸质档案占用空间大、查找困难等问题。合思平台以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在资金结算方面，传统财务管理方式可能存在流程繁琐、效率低下的问题，而合思平台支持多种支付方式，能够快速完成资金结算。
成功典范：多行业企业应用合思案例
众多不同行业的企业应用合思平台后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思平台在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思平台通过将电子凭证的数据与版式分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
合思平台助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思已与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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