在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点和挑战。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，涉及多部门协同困难，且数据存储安全要求高，电子凭证容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在合规风险，传统报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思挺身而出，凭借其强大的技术实力和创新能力，提供了一套全面的解决方案，助力企业实现预算精细化管理。
合思方案：财务数智化转型引擎
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的预算精细化管理奠定了坚实基础。
功能概览：全方位预算管理利器
合思产品功能丰富多样，涵盖了企业财务流程的各个环节，为预算精细化管理提供了有力支持。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销。
在发票处理和资金管理方面，系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。
在报销审批和资金结算方面，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算。将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，完成档案归档。
在数据分析和预算控制方面，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，进行商旅分析。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。设定预算上限，防止超支情况发生，做到总额受控，实现预算精细化管理。
核心亮点：开启无需报销新时代
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享，进一步提升预算精细化管理水平。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具亮点。它广泛连接异构系统，自动封装接口40种 +，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为预算精细化管理提供了精准的数据支持。
价值体现：降本增效的有力保障
电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思助力企业实现业财融合，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为预算精细化管理提供了可靠的数据基础。
企业应用合思解决方案后，可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，财务人员人工成本节约。同时，还能助力管理层科学决策、高效管控成本，实现预算精细化管理，让每一笔资金都花在刀刃上。
典型场景：预算管理的实战应用
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。财务人员可通过对账结算中心进行线上线下统一开票、结算和记账，合思环节还能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，有效控制差旅成本，实现预算精细化管理。
在日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账和报销流程，提高费用管理的效率和准确性，确保日常费用支出在预算范围内，实现预算精细化管理。
成功案例：预算精细化管理典范
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，成功实现了预算精细化管理。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和人力、纸张成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，有力地推动了预算精细化管理。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，为预算精细化管理提供了坚实的保障。
市场定位：专注财务数智化领域
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，定位明确，专注于财务数智化领域，致力于为企业提供预算精细化管理解决方案。
合思具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业预算精细化管理的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，具有良好的用户体验和市场反响。
合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的预算精细化管理提供全方位的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想实现预算精细化管理，提升财务数智化水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，现在还可以免费试用，加入合思，共同拥抱财务数智化转型的新未来。
