在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在业务运营和财务管理方面面临着诸多挑战。让我们先来看看几家不同类型企业所遭遇的困境，从而引出能够解决这些难题的合思解决方案。
有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。还有一家企业，主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，报销到账期甚至长达2个月。另外，某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合困难，费用管控难以有效实施。以及某世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。
客户业务迷雾：痛点大揭秘
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零食品牌的管理困局
该国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，整个过程繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员只能依靠人工记账，这使得财务价值难以得到释放。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本一直居高不下。而且纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还耗费大量时间和精力。 -
企业报销的繁琐枷锁
这家业务建设广泛的企业日均要处理3500 + 订单，全部由财务手工录入、审批和记账。财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，工作效率也极低。此外，内部多个系统并行但数据不互通，管理者无法及时获取有效的决策依据，这对企业的发展造成了很大的阻碍。 -
阅读品牌的数据断层
数字阅读品牌每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这导致人效极低。全业务数据的打印成本高昂，还造成了大量的纸张浪费。而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，严重影响了企业的财务管理。 -
教育品牌的档案难题
教育服务品牌的实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本较高。同时，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错，给财务管理带来了很大的困扰。
合思妙方：精准破局之策
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零食品牌的优化之旅
合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够实现员工消费、财务核算、记账、档案管理的全面优化。通过这些功能，企业可以有效降低差旅成本，提高财务入账效率。 -
企业报销的全新体验
针对业务建设广泛的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让员工不再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，同时提高了业财协同效率。 -
阅读品牌的数字化转型
合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。该方案提高了财务准确性和及时性，解决了企业数据分散、业务流程断裂等问题，推动了企业的财务数字化转型。 -
教育品牌的档案革新
合思为教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收，具备自动归档、智能组单等功能。通过该方案，企业可以有效降低档案管理成本，提高财务作业自动化率。
实施蓝图：步步为营推进
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零食品牌的实施路径
国民经典零食品牌的员工进行差旅申请、业务审批后，可以在合思商城订购或TMC订购。财务人员通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。在档案管理方面，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，确保了整个流程的高效和合规。 -
企业报销的流程优化
该企业通过合思系统实现了申请报销一体化流程。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员可以自动对账。这样不仅简化了报销流程，还提高了业财协同效率。 -
阅读品牌的平台搭建
数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设。通过优化财务流程，提升了结账时间，让企业能够更加及时地掌握财务状况。 -
教育品牌的档案采集与归档
教育服务品牌通过合思的自动封装接口连接多种系统，实现了档案数据的采集。经过影像支撑、人工上传等接口传输后，进行自动归档等操作，确保了会计档案的完整性和准确性。
成效彰显：实力见证价值
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零食品牌的显著效益
国民经典零食品牌在采用合思解决方案后，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力支持。 -
企业报销的效率飞跃
该企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读品牌的多维度提升
数字阅读品牌在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；在合规方面，保障了企业费用合规，贴合档案法要求。 -
教育品牌的行业标杆
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
客户盛赞：口碑铸就品牌
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零食品牌的高度认可
国民经典零食品牌财务负责人表示，合思的解决方案让财务工作更加高效，成本大幅降低，为企业的发展提供了有力支持。这种高效的解决方案使得企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
企业管理者的由衷赞赏
该企业管理者称，合思的系统极大地提升了业财协同效率，让管理更加科学、精准。通过合思系统，管理者可以及时获取准确的财务数据，做出更加明智的决策。 -
阅读品牌的诚挚反馈
数字阅读品牌相关人员反馈，合思帮助企业实现了财务数字化转型，解决了长期以来的痛点问题。这种数字化转型使得企业在市场竞争中更具优势。 -
教育品牌的信心展望
教育服务品牌财务相关负责人称，合思的电子会计档案系统让财务管理更加轻松，有信心在2024年实现更高的财务数据自动化率。合思的解决方案为企业的财务管理带来了新的活力。
智能报销系统推荐，合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升竞争力。如果你也想解决企业财务管理中的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。合思提供免费试用，让你无风险体验我们的优质服务，赶快行动吧！联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，我们将竭诚为你服务。
