在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理方面的问题日益凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。一方面，其成本花费巨大，不仅包括纸质凭证输出的高额耗材成本，还需要大量的档案室和档案柜来存放，占用了宝贵的办公空间；另一方面，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。档案数据量庞大，整理工作需要耗费大量的时间和精力。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，工作枯燥繁复，效率低下，而且容易出现错误。业务人员也深受其扰，在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐，耗费大量时间，降低了工作效率。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的整体运营效率和管理水平。
面对这些行业痛点，合思档案凭借其领先的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的费用报销解决方案。
合思档案解决方案全景概览
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一个智能的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案就像是一个数据宝库，能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。通过对财务档案数据的有效挖掘和分析，提升企业财务档案的利用效率，为企业的决策提供有力支持。而对于归档员和财务人员而言，合思档案则是他们的工作利器，能够帮助他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，让数据在全流程透明流转，便于监控和分析，大大提高了工作效率。
核心功能亮点闪耀
- 大数据解决方案：海量数据处理专家
合思档案的大数据解决方案就像是一个超级大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量的数据中迅速找到所需信息，实现海量数据秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，都能轻松应对，为企业的财务管理提供高效的数据支持。 - 档案扩展解决方案：灵活扩展的智慧之选
其档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，就像一个可伸缩的容器，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能实现高效的管理和存储，满足企业不断变化的业务需求。 - 证据链完整性解决方案：财务合规的守护者
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，犹如一个精准的工匠，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够保障财务合规，确保企业的财务档案在各个环节都符合相关法规和规定，为企业的财务管理保驾护航。 - 数电票解决方案：全流程自动化先锋
在数电票时代，合思档案的数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。就像一条高效的生产线，让数电票的处理变得简单、快捷、准确，大大提高了企业的财务管理效率。
显著收益彰显价值
使用合思档案的费用报销解决方案，企业能够获得显著的收益。在成本节约方面，它能够节约纸张成本70%，让企业告别大量纸质档案的高成本负担；节约整理成本75%，使财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来；提升检索效率90%，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息；确保管理合规性100%，为企业的财务管理提供坚实的保障。
合思档案还能够实现电子会计档案管理闭环，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它就像一个粘合剂，将企业的各个财务环节紧密连接起来，实现数据的流畅流通和共享。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还能够实现资源重组，让企业的前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升，实现企业效益最大化。
典型场景广泛应用
- 报销业务场景：无缝关联高效管理
在报销业务场景中，合思档案就像一个智能的管家，能够实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理。它将各个环节紧密连接起来，让报销流程变得更加顺畅、高效，大大提高了业务人员和财务人员的工作效率。 - 档案调阅场景：多维度查询一站式体验
对于档案调阅场景，合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，实现一站式、穿透式、跨系统式浏览。就像一个精准的导航仪，让用户能够快速准确地找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。 - 数电票场景：一体化处理高效便捷
在数电票场景下，合思档案能完成数电票接收 – 入账 – 归档一体化，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析等操作。它将数电票的处理流程进行了整合和优化，让企业能够更加高效地处理数电票业务，提高了财务管理的效率和准确性。 - 实物档案管理场景：全流程管理精准定位
在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。就像一个智能的追踪器，让企业能够对实物档案进行精准管理，确保档案的安全和完整。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过使用合思档案的费用报销解决方案获得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的财务管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，为企业节约了大量的成本。
多系统数据互联企业应用合思档案后，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提高了企业的运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，借助合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等。如果您想进一步了解合思档案的费用报销解决方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值，快来开启企业财务档案管理的新篇章吧！
