合思财务数字化解决方案：破解市场费用管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困境，严重影响了运营效率和成本控制。

多系统林立、数据孤岛问题普遍存在。例如动力源，大量自研系统难以整合，各系统独立运转，形成信息孤岛，数据分散、信息滞后，导致操作体验差，手工录入也难以保证合规性。

报销流程繁琐同样是一大痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，使得差旅成本居高不下。传统手工报销模式不仅效率低下，还增加了企业的管理成本。

预算管控难也困扰着众多企业。企业在高速发展时，业务成本管控需要财务更多支撑，但现有的财务系统和管理模式却难以满足这一需求。

随着税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管日益严格。海威茨在电子发票报销、入账、归档等方面面临诸多问题，凸显了企业在财务数字化方面的迫切需求。

而合思财务数字化解决方案，正是为解决这些行业痛点而生，能为企业的市场费用管理带来全新的变革。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的市场费用管理提供了有力支持。

使命与愿景：引领财务数智化变革

合思有着明确的产品使命，即帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。通过提供敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地为企业发展服务。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。合思以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，推动企业财务数智化进程，为企业创造更大的价值。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思努力打破财务数据壁垒，实现业财融合，为企业提供更高效、更智能的财务解决方案，引领财务数智化行业的发展，也为企业的市场费用管理带来更先进的理念和方法。

合思产品模块：全方位覆盖市场费用管理

• 费控报销：高效打通数据壁垒
  费控报销模块支持多系统集成，实现数据互通。动力源应用合思费控后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一模块通过与其他系统的集成，让报销流程更加顺畅，有效解决了企业市场费用管理中报销难、效率低的问题。
• 聚合商旅：打造便捷合规消费体验
  聚合商旅模块让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的工作体验，也加强了企业对市场费用中商旅部分的管控。
• 收付款管理：精细把控合同收支
  收付款管理模块拥有合同管理台账，可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业在市场费用管理中对合同收支管理的多样化需求。
• 财务收支经营分析：实时洞察企业财务状况
  财务收支经营分析模块提供实时的财务数据和分析报表，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为市场费用管理提供了有力的决策依据。
• 电子会计档案：智能管理发票财务信息
  电子会计档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，有效提升了企业在市场费用管理中发票和财务信息管理的智能化水平。

功能亮点与创新：重塑市场费用管理体验

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，在前置环节就合理控制了很多风险，为企业的市场费用管理带来了全新的体验。
• 系统集成能力：打破数据孤岛
  合思费控具备广泛连接特性，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为市场费用管理提供了更全面、准确的数据支持。
• 智能审批：精准把控预算
  智能审批通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，在市场费用管理中精准控制了费用支出。
• 数据分析：数据驱动决策
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI，公司管理层能够清晰了解每月费用波动情况，为市场费用管理决策提供了重要依据。

合思产品优势：全方位提升市场费用管理水平

• 效率提升：极速报销核算付款
  合思产品显著提升了员工报销和财务核算、付款的效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这大大缩短了企业市场费用管理中的资金周转周期，提高了企业的运营效率。
• 成本节约：降低人力运营成本
  合思产品帮助企业减少了财务人力成本和企业运营成本。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在市场费用管理中，有效降低了企业的成本支出。
• 合规性增强：保障财务数据真实准确
  合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，确保了市场费用管理中的财务合规性。
• 数据安全：定制方案保障安全
  针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案，保障财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，为企业的市场费用管理提供了可靠的数据安全保障。

目标用户与应用场景：广泛适用市场费用管理

合思产品的目标用户涵盖了动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多不同行业、不同规模的企事业单位。其应用场景丰富多样，包括差旅费报销、销售费用管理、预算管控、系统集成、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证、财务数据分析、业务招待费管理、固定资产采购、市场推广费管理等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等，为企业在市场费用管理的各个方面提供了全面的支持。

成功案例：见证合思市场费用管理成效

• 动力源：革新操作体验提升效率
  北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
• 汉威科技：统一系统提升财务效率
  汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，面临成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理、发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
• 派克新材：高效报销提升管理合规性
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长，审批慢、对公业务扩增，财务稽核做账压力大、保密单位，数据安全需求高、多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
• 江西中机：重塑流程提升核算效率
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。面临费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足，流程冗长、销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种问题，在市场费用管理方面取得了显著成效。实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供定制化的财务数智化解决方案，满足不同企业的需求，助力企业提升财务管理效率和效益，增强企业核心竞争力。

选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化伙伴。众多成功案例已经证明了合思产品的卓越性能和价值。如果您的企业也在为财务数字化问题而困扰，不妨选择合思，免费试用合思带来的财务变革，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。