在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。曾经繁琐漫长的差旅费报销周期，从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现了无缝互通，操作体验全面升级，动力源真正实现了降本增效、合规经营和高效运营。接下来，就让我们一同揭开这背后的故事。
动力源背景与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量精力建设系统，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，与最初的预期相差甚远。在差旅费报销方面，多系统操作体验极差，员工就像在迷宫中穿梭，申请单需要在各个系统间频繁切换提交。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠人工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
而且，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个差旅费报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度如同空中楼阁，难以真正落地。动力源迫切需要一个能打破这些困境的解决方案。
合思定制解决方案赋能
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
在差旅费报销方面，合思带来了颠覆性的变革——无需报销模式。业务人员因公出差时，无需再自己垫资，也不用为开票的事情烦恼。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。这种全新的模式，让差旅费报销变得轻松又高效。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
解决方案成效显著
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员工体验大升级
对于员工来说，合思解决方案带来的改变是立竿见影的。在差旅费报销过程中，申请单信息能够自动赋值，员工无需再手动填写大量繁琐的内容。系统还支持聚合消费，员工可以在同屏进行比价，选择最适合自己的消费方式。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了质的提升。而且，员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，再也不用为资金周转的问题发愁。 -
财务工作减负增效
财务人员也从合思解决方案中受益匪浅。在差旅费报销审批方面，有了明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理决策精准高效
从管理层面来看，合思解决方案实现了对差旅费报销的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源人员高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来合作展望美好
展望未来，动力源将继续与合思携手前行。随着动力源自身业态和组织的不断变化，双方将进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。合思丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持，帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅费报销方面遇到了诸多难题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和高效运营。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
