在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升自身竞争力的必由之路,而财务数智化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
企业在财务数字化转型的进程中,面临着诸多难题。多系统林立导致数据无法有效整合,形成了一个个数据孤岛;费用管控困难,使得企业成本难以得到有效控制。而合思的费用报销解决方案,为企业解决这些问题提供了有效途径。财务数字化转型不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,合思在这一领域更是积累了丰富的经验,拥有众多成功案例。
合思核心产品:费用报销的智慧之选
合思拥有一系列强大的核心产品和服务,为企业的费用报销管理提供了全方位的支持。
合思费控是一款功能强大的财务数智化服务平台。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在发票处理方面,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过预算管控前置,能有效防止费用管控失控。而且,它还能自动生成凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作效率。
合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够选择最具性价比的商品和服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,减轻了员工的负担。同时,它支持对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,使财务管理更加便捷。
合思BI为企业管理者提供了及时的数据决策依据。它提供多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
合思VS传统方案:优势尽显的费用报销解决方案
与传统财务解决方案相比,合思的费用报销解决方案具有显著的优势。
在连接性方面,合思基于广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的信息流动更加顺畅。
灵活性也是合思的一大亮点。合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够根据企业的不同需求进行定制化配置。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了不同企业的个性化需求。
在效率提升方面,合思的解决方案更是表现出色。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思能够显著提升企业的财务工作效率,降低人力成本。
行业应用案例:合思费用报销解决方案的成功实践
合思的费用报销解决方案在多个不同行业都有成功的应用案例。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在发展过程中,它面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本得到有效节约。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助汉威科技实现了财务核算效率和财务付款效率的大幅提升。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展,它面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。合思通过提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助派克新材实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的显著提升。
合思展望:引领企业财务数字化转型新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位的财务数智化产品和服务,也就是费用报销解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续发挥其技术优势和行业经验,为更多企业提供优质的解决方案。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思在财务数智化领域的不断创新和发展,将为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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