在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶境界迈进。在此进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要拼图。
然而,传统的费控管理犹如一颗“顽疾”,困扰着众多企业。企业费用支出管理举步维艰,费用报销的处理过程犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门就像两条平行线,不仅诉求大相径庭,沟通也困难重重,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。而且,现阶段不同企业因行业特征、行业政策法规及自身业务布局等差异,费控管理能力参差不齐。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司带来了极具针对性的公司费用报销系统解决方案。
数智先锋:合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在政策不断变化的当下,财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。而合思的解决方案能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务支持。
功能魔方:合思产品的多元功能展示
合思的公司费用报销系统费控管理平台具有强大的升级能力,支持企业费控管理从 L1 – L5 五个层级的升级。这五个层级分别是手工报销阶段、电子化报销阶段、初级无需报销阶段、中级无需报销阶段和高级无需报销阶段。它可以根据企业不同的发展阶段,提供相应的功能支持。
系统的预算管理功能十分强大,涵盖了预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。它能够自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,一旦出现超标消费,系统会即时提示、预警,帮助企业严格把控预算。
费用报销功能也毫不逊色,包括费用报销流程管理、内控制度执行、发票管理、开票申请等。员工可以通过系统自动提交报销单并记录因公消费,系统在事中确认预算占用,实现全场景无需报销,还能进行智能对账,大大提高了报销效率。
在采购管理方面,合思的系统包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。企业可以通过费控厂商与供应商对接,实现集中订购、对公开票、统一支付,优化采购流程。
核心引力:合思产品的独特亮点聚焦
合思的公司费用报销系统产品具有广泛连接的能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
其商城具有强大的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了多种消费选择,帮助企业降低支出成本。
合思采用无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出。同时,员工能够享受到“无感知”的报销体验,系统以智能化为特点的全链路管理流程,极大地提升了员工的报销体验。
此外,合思的系统具备智能工具,如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或让员工一键申请,还能智能化输出事前、事中、事后预算。
价值引擎:合思产品为企业创造的多维价值
合思的公司费用报销系统能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、降低运营成本、提高资金使用效率等方式,为企业挖出更多的净利润。
在合规经营方面,它能满足国家财税新政要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等。帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,规避财税风险,让企业在合规的轨道上稳健发展。
支持低碳运营也是合思产品的一大价值体现。它加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
合思的系统还促进了业财融合,打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,让财务更好地服务于业务,提升企业的整体运营效率。
场景典范:合思产品的典型使用场景剖析
在医药行业,合思的公司费用报销系统能够满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。
对于软件行业,该系统适应项目/产品制业务形态。在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控,包括预算、控制、结算等环节,帮助软件企业更好地管理项目成本。
在连锁经营行业,合思的系统解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现了业财统一,提高了审批体验,让连锁企业的管理更加便捷、高效。
成功镜像:合思产品的真实案例见证
中国某知名制药公司采用了合思的公司费用报销系统,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了费用管理风险。
中国某上市软件服务公司也选择了合思的系统。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的公司费用报销系统。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
优势锋芒:合思的市场定位与差异化优势解读
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这为其产品的不断升级和创新提供了坚实的保障。
以客户为中心是合思一直坚持的理念,它拥有完善的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是在系统使用过程中遇到的问题,还是对新功能的需求,客户都能得到合思的悉心服务。
合思采用软件 + 商城的模式,这种模式愈发被市场认可。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种创新模式具有新商业模式的优势。
在费控管理赛道中,头部厂商优势明显,竞争激烈。合思作为其中一员,凭借自身的实力和优势,有望在竞争中脱颖而出。
合思的公司费用报销系统财务数智化解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展和完善自身能力,如扩展多场景下的报销能力、提升商城的供应消费能力、向企业金融方向发展等。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将持续为企业提供更优质的产品和服务,推动企业财务数字化发展。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,抓住时代机遇,提升企业竞争力,不妨立即选择合思的公司费用报销系统,现在可以免费试用,亲身体验其带来的便捷与价值。
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