在当今数字化浪潮中，国家对数字经济发展的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。政策的东风推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一时代趋势，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数智化领域崭露头角，深刻影响着预算与报销关系。
市场形势：电子凭证转型浪潮来袭
在政策的持续推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大。财政部陆续下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
市场需求也在不断释放。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。从合思财务收支管理平台数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。预算与报销关系也在这一过程中发生着深刻的变革，更加注重数字化、智能化的管理。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。这些问题不仅影响了电子凭证的使用效率，也对企业的预算管理和报销流程产生了不利影响，使得预算与报销关系变得更加复杂。
痛点分析：企业电子凭证管理困境
企业在电子凭证管理和报销流程中面临着诸多问题，这些问题严重影响了预算与报销关系的良性发展。
在电子凭证管理方面，企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响数据安全，也降低了数字化转型的成效，使得预算管理和报销流程难以实现高效协同。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了审计和税务风险，也让预算与报销关系的合规性受到挑战。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。企业报销流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题导致报销效率低下，预算执行情况难以实时监控，预算与报销关系难以得到有效协调。
解决方案整体策略概述：合思破局之道
面对企业在电子凭证管理和报销流程中遇到的种种问题，合思提出了一套全面的解决方案，旨在优化预算与报销关系，实现财务数智化转型。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这种方式，合思能够更好地协调预算与报销关系，确保预算的合理执行和报销的高效处理。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。这有助于提高预算管理的准确性和报销流程的透明度，使预算与报销关系更加清晰明确。
合思还提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，帮助企业逐步提升费控管理水平，进一步优化预算与报销关系。
核心模块：合思解决方案的关键拼图
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个核心环节，包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。这些环节相互协作，形成了一个完整的闭环，有效优化了预算与报销关系。
合思财务收支管理平台具备28项主要功能，如差旅申请（员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据）、商旅线上订购（支持机票、酒店等预订服务）、易商卡线下消费（实现无纸化报销）等。这些功能为企业提供了便捷、高效的预算管理和报销处理手段，使预算与报销关系更加紧密和协调。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这有助于提高预算与报销关系的合规性和透明度，为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思在市场中具有独特的竞争优势，这些优势使其能够在优化预算与报销关系方面发挥重要作用。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金和实力进行技术研发和市场拓展。这为合思提供了坚实的后盾，使其能够不断推出创新的产品和服务，满足企业在预算管理和报销流程方面的需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思产品和服务时能够得到有效的支持，从而更好地协调预算与报销关系。
合思拥有先进的技术和创新的模式，如无需报销的解决方案和强大的财务收支管理平台，能够有效解决企业在电子凭证管理和报销中的痛点。这些技术和模式的应用，使得合思在优化预算与报销关系方面具有明显的优势。
合思已获得众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响，成为业内的佼佼者之一。这表明合思在实际应用中能够为企业带来切实的价值，帮助企业改善预算与报销关系，实现降本增效。
成功案例：合思解决方案的实践验证
众多企业与合思合作后，在优化预算与报销关系方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的预算执行效率，也使得报销流程更加顺畅，预算与报销关系得到了有效协调。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过优化预算与报销关系，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；合规方面保障了费用合规、档案原生性存储等；还实现了全面推进数字化转型。这充分体现了合思解决方案在优化预算与报销关系方面的综合优势。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这进一步证明了合思在优化预算与报销关系方面的能力和价值。
服务体系：合思的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务保障，确保企业在使用其产品和服务时能够顺利优化预算与报销关系。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供顾问咨询和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在预算管理和报销流程方面的困惑，客户都能够得到及时、专业的帮助。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户尝试成本。这使得企业能够在不承担风险的情况下，亲身体验合思产品和服务对预算与报销关系的优化效果。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。这种个性化的定价策略能够更好地适应企业的实际情况，帮助企业在优化预算与报销关系的同时，合理控制成本。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法。通过培训，企业员工能够更好地利用合思产品和服务，提高预算管理和报销处理的效率，进一步优化预算与报销关系。
结尾：合思引领电子凭证数智化未来
合思在电子凭证数智化领域发挥着重要作用，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和报销中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在优化预算与报销关系方面，合思的解决方案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。合思还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，不断提升自身的竞争力和行业地位。
