合思助力企业出差预算管理，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在收集和整理凭证时耗费大量的时间和精力。同时，电子凭证的协同处理也存在困难，涉及多个部门和系统，难以实现数据的实时共享和高效流转。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来不必要的损失。

除了技术层面的挑战，企业在电子凭证数字化转型的认知和意识方面也存在不足。目前，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不够深入，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，一些企业仍然采用纸质一套、电子一套的做法，这种做法不仅效率低下，还存在合规风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也给企业带来了诸多困扰。例如，缺少统一的综合服务平台，无法实现所有电子凭证的集中收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大，信息沟通不畅。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然面临着纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，距离全面数字化还有很大的差距。

面对这些行业痛点和挑战，企业迫切需要一款专业、高效的财务数智化解决方案来助力电子凭证数字化转型。而合思，作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，正是企业的理想选择。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在行业内树立了良好的口碑。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的研发和创新提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业、高效的研发团队，不断推动产品的升级和优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，充分证明了合思的实力和价值。

合思使命愿景：以客户为中心推动企业转型

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。公司的产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在财务收支管理方面的各种需求。

电子凭证数字化转型不仅是企业实现数字化的重要途径，也是推动企业绿色化发展的关键举措。合思助力企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，践行ESG理念，推动可持续发展。公司致力于利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思的愿景是推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过不断努力，合思希望为企业创造更加高效、便捷、智能的财务环境。

合思财务收支管理平台：功能强大的出差预算管理利器

合思的财务收支管理平台是一款功能强大、全面的财务管理工具，在出差预算管理方面表现卓越。

• 差旅申请高效便捷
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工错误，确保了数据的准确性。同时，系统可以根据企业的出差预算管理政策，对申请进行自动审核，及时发现和纠正不合理的申请，有效控制出差成本。

• 商旅线上订购一站式服务
  平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成所有的商旅安排。这大大方便了员工的出行，节省了时间和精力。同时，平台与各大航空公司、酒店合作，能够提供更优惠的价格，帮助企业降低出差成本。

• 发票采集智能精准
  平台可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还确保了发票信息的准确性。同时，平台可以对发票进行实时监控，及时发现和处理异常发票，有效防范税务风险。

• 审核对账实时同步
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这大大提高了审核对账的效率，减少了人工操作的繁琐。同时，平台可以对资金流水进行实时分析，帮助企业及时发现和解决资金管理问题，确保出差预算的合理使用。

合思产品亮点：创新引领出差预算管理新潮流

合思的产品不仅功能强大，而且具有诸多创新亮点，能够为企业的出差预算管理带来全新的体验。

• 数电票应用推动数字化转型
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能有效利用数电票推动电子凭证数字化转型，帮助企业实现发票管理的智能化、自动化。

• 无需报销分级标准引领行业变革
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了报销效率，还减少了人工成本，有效控制了出差预算。

• 开放生态实现全场景覆盖
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这为企业的出差预算管理提供了更加便捷、高效的解决方案。

• 智能档案管理高效便捷
  合思档案具有智能组单、四性检测等功能，能实现电子档案和实物档案的有效管理。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷，为出差预算管理提供了有力的支持。

合思产品优势：安全易用集成定制一应俱全

合思的产品在安全性、易用性、集成能力和定制化服务等方面具有显著优势，能够为企业的出差预算管理提供全方位的保障。

• 安全可靠保障数据安全
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思的产品，不用担心数据泄露和安全问题。

• 简洁易用降低使用门槛
  合思的操作界面设计简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，易于上手。这大大降低了企业的培训成本和使用门槛，提高了工作效率。

• 集成能力强大实现数据共享
  合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思的产品与现有系统集成，形成一个完整的财务管理体系，提高出差预算管理的效率和准确性。

• 定制化服务满足个性需求
  合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。企业可以根据自己的实际情况选择适合自己的功能和模块，实现出差预算管理的个性化和精细化。

合思目标用户与应用场景：出差预算管理的广泛适用

合思的产品目标用户为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。在企业的财务收支管理各个环节，如商旅费用管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等，合思的产品都能发挥重要作用。

当企业面临电子凭证数字化转型难题，如多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、报销流程繁琐等情况时，合思的产品能有效解决这些问题，帮助企业实现出差预算管理的数字化和智能化。对于有降本增效、合规经营和低碳运营需求的企业，合思的财务数智化解决方案更是合适的选择。

合思成功案例：出差预算管理成效显著

众多企业通过与合思合作，在出差预算管理方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业实现可持续发展的必由之路。合思的财务数智化产品和服务有效解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为不同类型的企业提供优质的解决方案。合思持续创新，不断提升产品功能和性能，为企业提供更全面、更优质的服务。

如果您的企业也面临着出差预算管理的难题，不妨选择合思，加入财务数智化转型的行列。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷和高效，共同开创更美好的未来。