在当今数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。
电子凭证在入账时问题丛生,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让数据安全面临极大的风险隐患。
在纸质凭证和电子凭证共存的时期,大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。甚至部分企业不查验电子凭证,给审计和税务工作带来了较大风险。
企业在数字化转型过程中还面临着重重障碍。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高;数据存储安全要求高,且难以保管,容易丢失;缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以协同。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后,多数受访者需要自己垫资订票、手工录入发票数据,还要同时提交电子与纸质打印件,远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些困境,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业带来了新的希望,也引发了读者对解决方案的浓厚兴趣。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,帮助企业挖出更多净利润。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的预算精细化管理提供有力支持。
使命愿景:推动行业变革与可持续发展
合思财务收支管理平台肩负着重大的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正做到让有限更有效,实现预算精细化管理。
平台致力于推动电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢,还助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。
合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,并与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展,在预算精细化管理方面发挥更大的作用。
功能模块:全方位满足企业财务需求
- 差旅申请模块:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工,也提高了差旅管理的效率,有助于企业实现预算精细化管理。通过系统的自动化处理,企业可以更好地控制差旅费用,确保每一笔支出都符合预算要求。
- 商旅线上订购模块:支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。企业可以通过该模块对商旅费用进行统一管理和监控,避免不必要的开支,实现预算的精准控制。
- 发票采集模块:能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。准确的发票信息录入是财务核算的基础,该模块可以提高财务数据的准确性,为预算精细化管理提供可靠的数据支持。
- 审核对账模块:系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。通过对资金流水的实时监控,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整,保证预算的严格执行。
功能亮点:创新引领财务数智化变革
合思财务收支管理平台提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来,它将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了财务工作的效率,减少了人工干预,有助于企业实现预算精细化管理。
电子凭证会计数据标准的应用是该平台的另一大亮点。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅降低了企业的存储成本,还提高了数据的安全性和可访问性,为预算精细化管理提供了有力的技术支持。
平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,制定更加科学合理的预算计划,实现预算的精细化管理。
产品优势:脱颖而出的财务解决方案
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务信息能够在各个系统之间流畅传递,避免了信息孤岛的出现,提高了工作效率,为预算精细化管理提供了更加全面的数据支持。
平台提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务模式和财务需求存在差异,定制化服务能够满足企业的个性化需求,确保平台与企业的实际情况相匹配,更好地实现预算精细化管理。
合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这些服务措施为企业使用平台提供了便利,确保企业能够顺利实现财务数智化转型,实现预算精细化管理。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是中小企业,能够满足不同规模企业的财务数智化需求。在企业财务数字化转型过程中,它可以帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务入账效率低等问题,实现预算精细化管理。
其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台适用于不同行业的企业,如零食销售企业、通信集团、数字阅读企业、教育服务企业等,助力各行业企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算精细化管理方面发挥重要作用。
成功案例:见证平台卓越价值
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思平台的预算精细化管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。预算精细化管理使得企业的财务流程更加顺畅,资源配置更加合理。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思平台的预算精细化管理功能帮助企业优化了财务流程,提高了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。预算精细化管理使得企业的会计档案管理更加规范,提高了数据的准确性和可靠性。
合思财务收支管理平台通过多种功能模块和创新亮点,能够有效解决企业在财务数智化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现预算精细化管理。众多成功案例表明,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和企业竞争力。
合思拥有专业的团队和良好的服务,为企业提供定制化解决方案和全方位保障,是企业财务数智化转型的可靠选择。企事业单位应积极拥抱合思财务收支管理平台,加速财务数智化转型,让有限更有效,共同推动行业的进步和发展。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启预算精细化管理的新征程!
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