在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同一个个鲜明的信号，昭示着我国电子凭证改革正驶入快车道。目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧横亘在企业面前，成为亟待攻克的难关。
传统纸质档案管理模式在新时代的浪潮中，更是暴露出诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思档案：全流程打通的费用报销解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的费用报销解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一座桥梁，将电子凭证会计处理的各个环节紧密连接起来，为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能亮点：构建高效档案管理体系
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些亮点共同构建起了一个高效的档案管理体系，为企业提供了优质的费用报销解决方案。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集环节，外部生态利用OCR识别、RPA技术等先进手段，内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，确保能够高效、准确地采集各种电子凭证。同时，预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
在档案制档环节，合思档案能够实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这一系列操作不仅提高了档案制档的效率，还保证了档案的准确性和规范性。
在档案利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。用户可以根据自己的需求，快速、准确地找到所需的档案信息，大大提高了档案利用的效率。
企业收益：降本增效合规经营
企业使用合思档案，能够获得显著的收益，是企业理想的费用报销解决方案。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本为(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本为30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本为20052*12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。
合思档案还助力企业实现合规经营。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储安全合规。这使得企业在财务管理方面能够更加规范、有序地运营。
典型场景应对：精准解决实际问题
在企业的财务档案管理中，存在着诸多典型场景，合思档案作为优质的费用报销解决方案，能够精准应对这些场景。
在报销场景中，合思档案实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了报销效率。例如，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，报销效率提升了300%，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元。
在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案实现自动组装，让审计工作变得更加便捷。
在档案存储场景中，合思档案通过虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。
成功案例分享：见证实际效果
众多不同行业的客户使用合思档案后，都取得了显著的实际效果，充分证明了它是卓越的费用报销解决方案。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
帆书使用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团使用合思档案，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案作为一款优秀的费用报销解决方案，具有很好的参考价值和借鉴意义。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还能了解更多成功案例。未来财务用合思，让有限更有效。不要错过免费试用的机会，亲自体验合思档案为您带来的高效财务管理解决方案！
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