在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了多系统林立、数据分散、信息滞后等问题。
以动力源为例，它先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统之间的壁垒高，实际效果与预期相差甚远。传统的手工报销模式更是弊端重重，大量自研系统难以整合，员工申请单需要在各个系统之间来回切换提交，报销数据还得由财务手工录入。像发票验真、查重这类基础性工作，占据了财务人员大量的时间。
集团性公司也存在成本增效的难题。例如汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求。但现实情况是，支出分散在多个系统中，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
而高速发展的高端制造企业派克新材，在业务成本管控方面需要财务提供更多的支撑。可是新员工对差旅流程标准不了解，超标现象频繁出现，导致差旅成本居高不下。这些都是企业在财务数字化管理中普遍面临的痛点，严重影响了企业的运营效率和发展。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思费控系统功能强大，它能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，全面满足企业不同的财务数字化需求。
合思拥有卓越的广泛连接能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互通，打破系统之间的壁垒。其独特的无需报销模式，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成归档。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
合思的公司费用报销系统具有诸多独特且创新的核心功能亮点。
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强大系统集成能力打破数据孤岛
合思的系统集成能力十分强大。以动力源为例，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计。而且，合思的系统还可以与其他企业的多种系统进行对接，有效打破数据孤岛，让企业的数据流通更加顺畅。 -
无需报销模式重塑商旅出行体验
无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，员工因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。 -
发票智能校验确保财务数据准确
合思费控具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
预算管控前置防止费用失控
合思能够实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这种方式有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。
企业使用合思方案的显著收益
企业使用合思的公司费用报销系统后，能够获得多方面的显著收益。
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效率大幅提升节省时间成本
动力源使用合思的解决方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，财务付款效率提升了90%。 -
费用管控有效业务执行透明
斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。对报销单据的去向及相关信息可以及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员能够精准查找异常单据信息。 -
数据安全保障企业信息无忧
派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全得到了有力保障。
合思解决方案典型应用场景
合思的公司费用报销系统适用于多种典型场景。
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差旅费报销场景优化费控效率
江西中机的业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思费控系统可以实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担。 -
对公付款场景满足业务需求
汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，合思费控通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，充分满足了业务的需要。 -
销售费用管理场景革新操作体验
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多。合思费控可以实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，有效解决了销售费用管理难题。 -
预算管控场景助力企业经营
派克新材通过合思费控系统，实现了项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，对项目预算进行了有效管控，能够实时了解企业的经营数据。
多行业客户成功案例见证合思实力
合思的公司费用报销系统在多个不同行业都有成功的应用案例。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的公司费用报销系统，您将告别传统财务管理的繁琐和低效，迎来高效、便捷、合规的财务新时代，提升企业的竞争力和盈利能力。如果您想亲身体验合思公司费用报销系统的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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