预算合理化策略：合思差旅管控解决方案助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到一定影响。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法是“硬控”，但这种方式往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业面临的差旅管控难题，推出了一套全面的预算合理化策略——差旅管控解决方案。

合思差旅管控方案全景概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。

在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业差旅管理提供了有力的保障。

核心功能亮点打造高效差旅

• 差旅节省奖励激发员工动力
  合思平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加积极主动地参与到企业的预算合理化策略中来。

• BI 风控系统实现智能管控
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅预算管理提供了强有力的支持。

• AI 智能助力差旅决策
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的应用，不仅提高了差旅预订的效率，还能帮助企业实现更加精准的预算合理化策略。

• 灵活差标调整适应市场变化
  合思提供灵活的差旅标准调整策略，例如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是预算合理化策略的重要体现。

合思方案带来显著收益

• 节省成本成效显著
  首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工能像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现了企业与员工的双赢。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。

• 档案管理降本增效
  合思的电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。该系统助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理提供了有力支持，也是预算合理化策略的重要组成部分。

• 全流程管理提升效率
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，全面提升了企业的差旅管理效率，进一步推动了预算合理化策略的实施。

• 易商卡方便员工出行
  合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，确保了预算合理化策略在实际操作中的顺利执行。

典型场景应对精准有效

• 下沉市场精细化管控
  随着业务拓展，企业差旅目的地向三四线及以下城市变化，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的差旅预算合理化策略提供了有力保障。

• 出海业务一站式服务
  越来越多企业拓展海外市场，出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控，还配备 7 * 24 小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求，确保企业在出海业务中的差旅预算合理化策略得以有效实施。

• 线下消费透明化管理
  企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，保障了企业差旅预算的合理使用，是预算合理化策略的重要补充。

• 数电票时代档案管理升级
  在数电票时代，企业差旅管理面临新挑战，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理系统能适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的差旅预算合理化策略提供了技术支持。

客户成功案例见证方案实力

• 连锁零售企业降本增效
  某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分证明了合思预算合理化策略在实际应用中的成效。

• 违规行为精准监管
  某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了企业差旅预算的不合理支出，体现了合思方案在预算合理化策略中的重要作用。

• 合力省项目成效显著
  截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元，有力地证明了合思预算合理化策略的有效性。

• 档案管理系统获认可
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理系统，该系统为企业的预算合理化策略提供了坚实的档案管理支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，拥有专业的团队和丰富的资源，能够为企业提供优质的差旅管控解决方案。如果您想深入了解合思的预算合理化策略——差旅管控解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，还能加入未来财务人社群，与更多企业交流经验。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。