在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。企业费用支出管理难题日益凸显,费用涉及企业的每一位员工,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也对企业的财务数字化建设提出了更高要求。后疫情时代,工业化的繁荣发展推动了新一轮产业升级,技术变革使得企业数字化建设的需求愈发迫切。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。面对这些挑战,合思推出了极具针对性的解决方案——财务收支管理平台。
合思方案:解锁财务数智化密码
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛且专业的服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
平台功能:构筑财务管控立体防线
合思财务收支管理平台功能强大,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算管理方面,具备完善的预算体系、精准的预算控制、有效的应收管理和催款管理等功能,帮助企业合理规划资金,确保资金的高效使用。费用报销管理涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节,规范了报销流程,提高了报销效率。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化了采购流程,降低了采购成本。
核心亮点:引领报销系统市场趋势
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点,引领着报销系统市场趋势。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业提供了高效的费控管理模式,这是企业未来费控管理的发展方向。员工能够享受到“无感知”的报销体验,全链路管理流程智能化程度高,是企业费控管理的理想选择。平台拥有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础主体的需求。系统智能化程度极高,在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗透到报销的各个环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等。支持业财一体化,打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,助力企业实现财务与业务的深度融合。
平台价值:赋能企业全方位发展
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。
帮助企业实现降本增效,通过合理的费用控制和预算管理,减少不必要的开支,提高资金使用效率。助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等政策,避免税务风险。实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。提升企业管理决策水平,通过对财务和经营数据的整合与分析,为企业管理者提供准确的决策依据。
使用场景:满足多元企业需求
合思财务收支管理平台适用于多种典型场景。
在医药行业,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。软件行业,适应项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,包括费用预算、控制和结算等。连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。在企业日常的费控报销场景中,无论是对私报销还是对公报销,都能提供便捷、高效的解决方案。
成功案例:见证平台卓越实力
合思财务收支管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
市场定位:彰显独特竞争优势
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和市场竞争力。与其他费控厂商相比,合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,能够提供更全面的解决方案,满足企业多样化的需求。拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能更好地服务客户。不断提升自身的技术实力和创新能力,如通过 AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。
在当今的报销系统市场趋势下,合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益,为企业的数字化转型提供有力支持。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性等。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您想紧跟报销系统市场趋势,提升企业财务管理水平,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务收支管理平台,现在就可以免费试用,共同开启企业财务数字化的新篇章。