在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的高端制造企业,在行业内有着举足轻重的地位。它是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,在财务数字化转型的浪潮中,动力源也面临着诸多挑战,尤其是在差旅与费用报销的关系处理上。
业务迷局:传统报销掣肘发展
在企业发展的进程中,财务数字化转型成为了动力源实现精细化闭环管理和降本增效的必然选择。将管理方案嵌入财务信息系统,以适应企业全球化业务的发展,显得尤为关键。然而,传统的财务处理方式在面对复杂的需求时,逐渐暴露出了弊端。
传统的手工报销或电子化报销,在差旅与费用报销的关系处理上存在着诸多问题。人工操作的繁琐,使得财务人员在处理报销时耗费大量的时间和精力。费用合规性难以控制,导致企业的支出存在一定的风险。预算占用确认不及时,也影响了企业资金的合理安排。这些问题,使得传统的报销方式无法适应企业快速发展的需求,成为了动力源发展的掣肘。
合思妙方:无需报销重塑关系
面对动力源在差旅与费用报销关系处理上的困境,合思挺身而出,提供了一套创新的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,为动力源带来了新的希望。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一举措,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,重新定义了差旅与费用报销的关系。同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅与费用报销的关系更加紧密和高效。
转型之路:分阶段有序推进
合思深知,动力源的全球化业务有着独特的特点。因此,在实施解决方案时,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,结合其业务特点,运用敏捷、丰富的无需报销应用场景,逐步推进数字化转型。
从消费场景的接入开始,合思让员工的因公消费更加便捷和规范。接着,对费用控制流程进行优化,确保每一笔费用都在预算范围内。最后,实现财务记账和归档的自动化,提高了财务处理的效率和准确性。分阶段、有步骤地实施解决方案,让动力源在差旅与费用报销的关系处理上实现了质的飞跃。
成果闪耀:效率效益双提升
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在差旅与费用报销的关系处理上,动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了财务处理的速度和准确性。节约了50%的人员成本,优化了人力资源配置。员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度和工作效率。
这些成果的取得,不仅让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,也让差旅与费用报销的关系更加和谐和高效。动力源的财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的支持。
客户盛赞:敏捷方案彰显价值
对于合思的解决方案,动力源给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,体现了合思解决方案的有效性和适应性。
在差旅与费用报销的关系处理上,合思的方案让动力源感受到了前所未有的便捷和高效。动力源相信,与合思的合作将为企业的未来发展带来更多的机遇和可能。
行动号召:携手合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已经服务超7000家企业付费客户。其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。在差旅与费用报销的关系处理上,合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
在当前的经济环境下,企业的数字化转型迫在眉睫。如果你也想解决差旅与费用报销关系处理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启属于你的财务数字化转型之旅。
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