预算合理化策略：合思助力企业差旅管控新突破

在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临着一定的挑战，企业集体步入了低速增长阶段，利润下滑态势明显，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖掘更多净利润，一是要“省”，即降低成本、提高效率；二是要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。这其中，预算合理化策略起着至关重要的作用。

市场风云：差旅管控面临的新局势

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。这使得企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题，预算合理化策略成为解决这一矛盾的关键。

从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着较大的成本压力。差旅成本作为重要的可控支出，企业迫切需要找到精细化管控的路径，以实现预算合理化策略。

2024年中国企业面临着更大的盈利挑战，超70%的企业实行组织瘦身、人力成本管控等调整，超80%的企业下调员工福利、差旅费用等方面预算，试图通过硬控差旅费用来降低成本。与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。但83%的企业酒店差标是固定差标，这导致员工在客流高峰期差旅体验明显变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。在这种情况下，预算合理化策略能够在控制成本的同时，兼顾员工的差旅体验。

痛点剖析：差旅管控的重重困境

企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。预算合理化策略可以避免这种“硬控”带来的弊端。

随着下沉市场差旅业务占比的上升，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，无法对区县乡镇实现精细化管理。这导致差标设置不合理，无法精准控制成本，预算合理化策略能够针对这一问题，实现更精准的成本控制。

出海业务的增加带来了国际差旅管理需求的增长，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。通过预算合理化策略，可以更好地应对这些海外差旅管理的挑战。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。预算合理化策略可以加强对这些线下消费场景的管控。

智控转变：合思的整体解决方案策略

企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这正是预算合理化策略的核心体现。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，这是预算合理化策略在资源获取方面的应用。在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，确保每一笔差旅费用都在合理的预算范围内。

合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。这一计划与预算合理化策略相结合，能够更好地激发员工的积极性，实现成本的有效控制。

合思利用BI差旅风控系统，通过多维度数据对比对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为预算合理化策略提供了有力的技术支持。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

线上+线下：合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省成本。携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效，也有助于实现预算合理化策略。
国内+国外：合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。这一全面的资源整合，为企业的国内外差旅提供了更多选择，也有利于预算的合理安排。
管控+体验：智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控），能够根据不同地区和季节灵活调整差标，实现精准的成本控制。优惠券+合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，在保障员工差旅体验的同时，确保预算的合理使用。
AI规划：合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用先进的人工智能技术，为企业的差旅管理提供更智能、更高效的服务。通过AI技术，能够更好地预测差旅需求，优化行程安排，实现预算的合理化。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这种丰富的资源储备，为企业提供了更多的选择空间，有助于实现预算合理化策略。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效控制海外差旅成本。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这一全面的服务体系，为企业的差旅管理提供了有力的保障，也有助于预算的合理安排。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。通过AI技术的应用，能够更好地实现预算合理化策略，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

案例见证：合思解决方案的实际成效

某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在风险防控和预算管控方面的重要作用，是预算合理化策略的成功实践。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多，获得红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明合思的差旅节省奖励计划与预算合理化策略相结合，能够取得显著的成效。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思解决方案在下沉市场差旅管控方面的优势，也是预算合理化策略在实际应用中的成功典范。

服务保障：合思的贴心支持

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这一服务体系为企业的差旅管理提供了全方位的保障，有助于实现预算合理化策略。
合思易商卡不仅100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过易商卡的使用，能够更好地控制差旅成本，实现预算的合理安排。
合思档案助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一功能为企业的财务管理提供了便利，也有助于预算的合理规划。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程服务，让企业差旅管理更加便捷高效。这一全流程服务体系，确保了预算合理化策略的有效实施。

在当前企业面临生存挑战的背景下，差旅管控作为挖掘净利润的关键环节，显得尤为重要。合思的解决方案帮助企业实现从硬控到智控的转变，节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

如果您想体验合思全流程数智化差旅管理解决方案，实现预算合理化策略带来的成本控制与效率提升，现在就可以免费试用。