在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这些成果充分展现了合思解决方案在简化财务报销流程方面的强大实力，也让我们看到了财务数字化转型为企业带来的巨大价值。
经典零食品牌的财务困境
这家国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了管理上的难题。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，如同一个庞大而复杂的机器，各个部件之间的协同出现了问题。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。这种传统的管理方式就像一辆老旧的汽车，行驶缓慢且容易出现故障。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像在茫茫大海中航行却没有精准的导航，无法有效控制成本的航向。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这就好比在一个杂乱无章的仓库中寻找物品，效率低下且容易出错。这些问题严重制约了企业的发展，简化财务报销流程成为了企业亟待解决的问题。
合思定制化解决方案破局
针对该企业面临的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务困境带来了曙光。
在消费环节，员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC提供对账单，确保消费信息的准确和透明。这就像为员工提供了一个便捷的购物平台，让消费变得更加轻松和有序。
财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，既满足了企业不同的业务需求，又提高了财务核算的效率，简化了财务报销流程。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思具备便捷申请功能，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能就像一个智能的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。
显著成效见证转型价值
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业的财务运转更加顺畅。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种数字化的管理方式，让企业的财务信息更加准确和安全，简化了财务报销流程。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成效充分证明了合思解决方案在财务数字化转型中的价值。
客户反馈与认可
虽然参考资料中未明确客户反馈内容，但从企业取得的显著成效可以推测，该企业对合思的解决方案一定是高度认可的。合思的解决方案帮助企业解决了财务报销流程繁琐的问题，实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效能和竞争力。这种认可不仅是对合思产品和服务的肯定，也为其他企业提供了借鉴和参考。
未来合作与发展展望
该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思可与更多类似企业展开合作，助力其实现财务数字化转型。随着电子凭证数字化转型的推进，合思可与该企业进一步深化合作，持续优化财务流程，提升管理效能。在这个过程中，合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务，简化财务报销流程，推动企业的持续发展。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，简化财务报销流程，欢迎联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，现在就可以申请免费试用，体验合思带来的便捷与高效。
