在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战。财务作为企业运营的核心环节，其数字化转型的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪，挖掘更多净利润。
财务数字化转型，是企业降本增效、合规经营和低碳运营的关键一步。在传统财务管理模式下，企业往往面临着多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等诸多难题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的合规性。而合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
动力源转型前的痛点：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体效果却不尽如人意。系统之间的壁垒高，流程依然复杂，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，难以满足企业实时决策的需求。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加重了财务管理的难度。在出差申请管理方面，员工需要在多个系统中重复填写申请信息，审批流程漫长且不透明，严重影响了工作效率。
合思解决方案：打造财务数字化新生态
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的信息在系统中实现了实时更新，无需手动重复录入。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性，还为企业的成本控制提供了有力支持。在出差申请管理中，员工的出差申请信息可以直接从HR系统中获取，无需再次填写，大大缩短了申请时间。 -
无需报销模式革新体验
在产品应用上，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。对于出差申请管理，员工在提交申请时，系统会自动根据差标进行校验，确保申请的合理性。在消费环节，员工无需垫资，直接由企业与供应商结算，报销流程得到了极大简化。 -
强大连接能力打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差申请管理中，申请信息可以自动同步到相关部门，审批人员可以及时查看并进行审批，大大缩短了审批周期。
动力源转型成果：财务数字化成效显著
通过应用合思的解决方案，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果。
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。在出差申请管理方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统中来回奔波，只需在一个系统中即可完成所有操作，大大提高了工作效率。 -
成本节约效果明显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。在出差申请管理中，财务人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出差申请管理中，员工可以在系统中直接查看不同供应商的价格，选择最优方案。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
费控合规结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在出差申请管理中，系统会自动根据企业的政策进行审批，确保每一笔出差申请都符合规定，提高了企业的合规性。
合思凭借其先进的技术、丰富的解决方案和专业的服务团队，已经帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将不断创新和完善产品与服务，持续为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也想让企业告别传统财务管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。点击免费试用，体验合思带来的全新财务管理体验。
