在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为众多企业亟待解决的问题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到影响。企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。
而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、差旅费报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生超乎想象的弹性空间。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，加强差旅费报销管理，做好差旅成本管控，成为企业立竿见影的降本方式。
一站式差旅解决方案：开启企业降本新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的痛点，与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思基于此，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
合思提供的解决方案具有全场景覆盖的优势，可实现从线上到线下、从国际到国内的全面覆盖。在“用”的方面，能通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，可实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能与优势：打造差旅管控利器
-
差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本控制带来了新的动力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又提高了员工的满意度。 -
灵活的差旅标准调整策略
合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略，根据市场情况和季节变化动态调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，避免了差旅费报销过程中的不必要浪费。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业差旅费报销管理提供了有力的保障，有效防止了违规行为的发生。 -
AI智能功能助力差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，AI助手可进行行程与住宿推荐、提供自动化预订服务；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理。这些AI智能功能的应用，将进一步提升企业差旅费报销管理的效率和精准度。
应用案例：见证合思解决方案的卓越成效
-
规范差旅制度，加强数据监控
某企业员工小张曾通过钻差旅制度空子增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的有效管控，企业差旅费报销更加规范，避免了不必要的成本支出。 -
精准差标管控，实现降本增效
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在精准差标管控方面的优势，为企业在拓展业务的同时实现了差旅费报销成本的有效控制。 -
易商卡便捷消费，提升员工体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，差旅费报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
电子会计档案，实现智能化管理
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅费报销管理中，电子会计档案的应用使得报销流程更加高效、透明。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想解决差旅费报销难题，提升差旅管控效率，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
