合思助力电子凭证数字化转型，重塑预算与报销关系

在当今数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正发挥着关键作用，深刻重塑着预算与报销关系。

政策引领：电子凭证数字化转型新征程

政策的推动是电子凭证数字化转型的重要驱动力。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动数电票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。试点单位需在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告，这是企业经济信息供应链的完整链条。只有实现电子凭证生命周期的全链无纸化，才能真正达成数字化，而这也深刻影响着预算与报销关系的变革。

管理痛点：企业电子凭证的困境之殇

当前，许多企事业单位在电子凭证管理方面存在诸多问题。逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。

调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2% 的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。同时，30.53% 的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75% 的受访者选择自己垫资订票，48.77% 的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些痛点严重影响了预算与报销关系的顺畅处理。

合思策略：全面前瞻的解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而优化预算与报销关系。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，使预算与报销关系更加科学合理。

合思提供从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账到商旅分析的全流程管理，实现总额管控，有效规范了预算与报销关系。

核心模块：功能优势铸就卓越体验

合思费控模块功能强大。它可以实现系统智能辅助事前预算规划，申请信息能够智能匹配消费环节。聚合消费同屏比价功能让员工无需垫资，系统还能自动判断消费方案的合规性。统一企业消费账户后，系统会自动提交报销单并记录因公消费，同时在事中确认预算占用情况。这些功能极大地提高了报销效率和费用管控能力，优化了预算与报销关系。

合思商城提供便捷的商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订。它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，让预算与报销更加便捷高效。

合思档案模块实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。它还能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为预算与报销提供了坚实的档案支持。

合思的 AI 辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置和制定战略决策，从更高层面影响着预算与报销关系。

竞争优势：技术服务生态彰显实力

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他系统可能存在数据不互通的问题，合思在这方面的优势有助于更精准地处理预算与报销关系。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这满足了不同企业的差异化需求，相比一些标准化产品更具灵活性，能够更好地适应企业多样化的预算与报销需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括售前咨询、实施部署、售后维护等，确保客户能够顺利使用和发挥系统的最大价值，保障预算与报销工作的顺利进行。

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，而部分竞争对手可能产品更新不及时。合思的这种创新精神为企业的预算与报销管理带来了持续的优化。

成功案例：实际应用见证价值

某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，优化了预算与报销关系，提升了企业的财务管理水平。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让预算与报销更加科学合理。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，对预算与报销关系进行了有效的优化。

某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为预算与报销提供了有力的支持。

服务体系：全程保障客户无忧

售前方面，合思为新客户提供为期一个月的免费试用。让客户无需任何费用即可开始使用系统，亲身体验系统的功能和优势，深入了解预算与报销关系在合思系统中的优化效果。

售中阶段，合思的客户成功团队会为客户提供专业的顾问和技术支持。帮助客户进行系统的实施部署和定制化开发，确保系统能够顺利上线并满足客户的业务需求，保障预算与报销工作的顺利开展。

售后环节，合思提供全天候的客户服务热线。无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。同时还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户提升使用系统的能力，更好地管理预算与报销关系。

合思拥有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见。让企业在使用过程中没有任何顾虑，并且会根据企业的使用情况提供灵活的定价模式和套餐选择，使企业在预算与报销管理上更加清晰明了。

未来展望：合思引领电子凭证新未来

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决电子凭证管理中的痛点。实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型，对预算与报销关系进行了深度重塑。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥技术创新优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，进一步优化预算与报销关系。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展市场，提升影响力，让更多企业受益于科学合理的预算与报销管理。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思如何优化预算与报销关系，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。