在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务管理方面面临着诸多痛点，差旅费报销便是其中之一。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，这使得企业面临着合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。
那么，企业该如何应对这些挑战，顺利实现电子凭证数字化转型呢？合思的解决方案或许能为企业提供有效的帮助。
综合方案：破解企业财务管理困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了综合性的财务管理解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的无需报销解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。这一综合性的解决方案，为企业解决差旅费报销等财务管理难题提供了全面而有效的途径。
核心功能：革新传统财务管理模式
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，相比传统方式具有显著优势。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，该平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。此外，易商卡线下消费功能也十分实用，员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，降低了凭证丢失的风险。
平台还具备强大的发票处理能力，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业财务管理提供了坚实的保障。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
合思平台在费用分录和预算管理方面也表现出色。它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定优化策略。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，平台还提供移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，为企业财务管理提供了极大的便利。
成功案例：见证合思解决方案的实际效果
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的成效，以下是几个典型案例。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业在差旅费报销等财务管理方面面临诸多问题，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。在使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在当前的发展趋势下，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的解决方案，实现财务数字化转型和企业的可持续发展。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考；还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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