合思助力多部门预算管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力多部门预算管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,各行业企业在财务数字化转型的道路上纷纷加速前行。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。

动力源这家企业,拥有大量自研系统,却在整合上困难重重。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率迫在眉睫。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题,成了发展的绊脚石。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,面临着业务成本管控需要财务更多支撑的压力。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。

江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,急需对财务流程进行数字化重塑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难等问题,制约着企业的发展。

在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了有力的支持。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:为企业财务转型保驾护航

合思的使命和愿景,是紧紧围绕着帮助企业解决财务难题,实现降本增效等目标而展开的。

合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务信息化建设水平。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务需求。推动企业业财融合,加强企业内部的风险管控,为企业的战略决策提供坚实的数据支持。在多部门预算管理方面,合思的使命和愿景也为企业提供了明确的方向,帮助企业实现预算的精准管控和高效执行。

模块探秘:功能强大的财务利器

合思的产品拥有多个强大的模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控:支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在多部门预算管理中,合思费控可以对各部门的费用进行精准管控,确保预算的合理使用。

合思商城:提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现了无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模块为企业的多部门预算管理提供了便捷的消费渠道,同时也提高了费用的合规性。

合思BI:可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。支持对费用的统计分析、预算执行情况监控等。通过合思BI,企业可以清晰地了解各部门的预算执行情况,及时发现问题并进行调整。

银企直联:实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在多部门预算管理中,银企直联可以确保资金的准确支付,提高预算执行的效率。

ERP互联:通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现财务数据的无缝对接和共享。这有助于企业在多部门预算管理中实现财务数据的统一管理和分析。

创新亮点:引领财务数字化新潮流

合思产品拥有众多独特的功能和创新点,为企业的财务管理带来了全新的体验。

无需报销:颠覆性地重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在多部门预算管理中,无需报销的模式可以提高费用报销的效率,减少预算执行的时间成本。

系统集成:可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这有助于企业在多部门预算管理中实现数据的共享和协同,提高预算管理的准确性。

AI技术OCR自动识别:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。在多部门预算管理中,AI技术OCR自动识别可以提高发票审核的效率,确保费用的合规性。

多维管控自动执行:日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这一功能为企业的多部门预算管理提供了更加精细的管控手段,确保预算的严格执行。

优势凸显:脱颖而出的财务解决方案

相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。

融资优势:成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。充足的资金使得合思能够不断投入资源进行技术研发和产品升级,为企业提供更加先进的多部门预算管理解决方案。

服务网络优势:分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在多部门预算管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

技术能力优势:拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的系统集成能力和数据处理能力,能够满足企业多样化的财务需求。在多部门预算管理中,合思的技术能力可以实现预算数据的精准分析和实时监控,为企业提供科学的决策依据。

行业经验优势:服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业,合思都能为企业的多部门预算管理提供贴合实际的解决方案。

目标与场景:广泛适用的财务帮手

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,可满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。在多部门预算管理方面,合思产品可以为企业提供全面的支持,帮助企业实现预算的精细化管理。

成功见证:客户的认可与赞誉

众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在多部门预算管理方面,动力源通过合思产品实现了预算的精准管控,提高了资金的使用效率。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技在多部门预算管理中,通过合思产品实现了预算的有效执行和监控,提高了企业的财务管理水平。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。派克新材在多部门预算管理中,借助合思产品实现了预算的快速审批和执行,提高了企业的运营效率。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,为企业的财务信息化建设提供了有力支持。江西中机在多部门预算管理中,通过合思产品实现了费用的精准核算和预算的合理控制。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新点和广泛的服务网络,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在多部门预算管理方面,合思产品更是为企业提供了全面、高效、精准的解决方案。

众多成功案例和客户的积极评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。现在就加入合思,与众多优秀企业一起开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。如果你想体验合思产品在多部门预算管理中的强大功能,现在就可以免费试用,让合思助力你的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐