在连锁零售行业的蓬勃发展中，差旅管理和财务数智化成为企业提升效率、降低成本的关键因素。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙实现了显著的财务数智化成效，成为差旅管理创新案例的典范。
鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其面临着低效的财务报销流程问题。合思付款·银企直联·自动记账能力，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，上线半年后采购成本同比降低30%。同时，合思助力零食很忙实现从提交到归档，门店报账至多24h，拥有可指导业务动作的财务报表。此外，通过合思无需报销解决方案，实现从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。对于选择“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙虽有高效的门店运营管理体系，但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式体验较差。门店报销由总部财务负责，常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况，发票稽核环节需财务逐个验证，无法解决重复报销问题。这一系列问题严重影响了企业的运营效率，成为鸣鸣很忙在扩张过程中亟待解决的难题。
合思方案：多维优化破局之道
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思提供了全面且针对性强的解决方案。合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。采用移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。
方案落地：数智成效全面彰显
合思解决方案实施后，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转。采购成本同比降低30%，因为采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费。
门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，拥有可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。合思系统让报销体验提升，释放员工更多时间精力用于业务，提高了整体运营效率。这些成效充分体现了财务数智化的价值，为鸣鸣很忙的持续发展提供了有力支撑。
客户反馈：高度认可实力见证
鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度认可。鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
巡店督导和城市经理等人员摆脱了低效复杂的报销流程，能够将更多精力投入到业务工作中。财务人员的工作压力得到缓解，发票审核、做账等工作更加高效，减少了错误和遗漏。整个企业的运营更加合规、透明，数据的准确性和及时性得到提升，为决策提供了有力支持。
未来展望：深化合作持续发展
随着市场环境的变化和企业的发展，鸣鸣很忙需要不断优化财务数智化体系，合思可以持续提供技术支持和解决方案升级。双方可以进一步深化合作，拓展业务场景，如在供应链管理、营销活动等方面实现更深入的业财融合。
共同探索如何利用大数据、人工智能等新技术，提升企业的精细化运营水平，挖掘更多的利润增长点。通过持续的合作，鸣鸣很忙有望在连锁零售行业中保持领先地位，实现可持续发展。
在当前经济环境下，财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙的差旅管理创新案例为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也想积极推进财务数智化转型，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨与合思取得联系。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
