在当今的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。
企业在不断发展的过程中,面临着成本增效、合规高效、预算管控等多方面的财务数字化需求。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着业务的拓展,报销流程冗长、审批缓慢,费用类型复杂、管理难度增大,预算与业务未有效链接、事后管控存在超标情况等问题也逐渐浮现。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
全景规划:合思综合解决方案
合思致力于为企业解决财务数字化痛点,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造一站式服务体验。
合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让数据能够自由流通,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
此外,合思还针对不同企业的需求,提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据传输功能,保障数据的安全性;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足其特殊的业务需求。
功能利刃:合思解决方案核心亮点
- 无需报销:智能报销新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销的效率和准确性。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,打破了数据流转的壁垒。 - 智能校验:精准管控财务风险
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,有效提高了发票识别效率。同时,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时校验和预警,确保企业的财务风险得到有效管控。 - 数据分析:洞察财务数据价值
合思BI提供高效透明的数据分析报表,能够自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表可以帮助公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,让企业能够更加科学地进行财务管理。
效益凸显:企业使用合思方案收益
- 效率飞升:提升财务工作效能
企业使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,极大地提高了财务工作的效能。 - 成本削减:优化企业经营成本
通过加强费用管控和预算管理,合思解决方案帮助企业降低了经营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城预订差旅节省了机票费用。这些实实在在的成本节约,为企业的发展提供了有力的支持。 - 合规保障:增强企业风险管控
合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保每笔费用透明合规,为企业的合规经营提供了保障。 - 决策支持:助力企业科学决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供科学的决策依据。
场景适配:合思方案典型业务场景
- 差旅出行:便捷差旅体验
在差旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。整个过程实现了免垫资、免开票、无需报销,同时系统会自动进行费用标准控制和预算管控,为员工提供了便捷的差旅体验。 - 销售费用管理:精细费用管控
对于销售部门的费用,合思解决方案能够进行精细化管理。包括差旅费、业务招待费、市场推广费等,都可以实现费用的实时监控和分析,确保费用支出合理合规,提高销售费用的使用效率。 - 预算管控:严格预算执行
通过跨系统预算管理,合思解决方案实现了预算的事前控制、事中监控和事后分析。确保预算的严格执行,避免超标情况的发生,为企业的预算管理提供了有力的支持。 - 系统集成:打通数据通路
将企业的多个业务系统与合思费控集成,能够实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高业务处理效率和数据统计的准确性。让企业的各个业务系统能够协同工作,发挥更大的效能。
案例见证:不同行业客户成功经验
- 动力源:革新操作体验
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,操作体验得到了全面革新。 - 汉威科技:提升业务管控
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 - 派克新材:开启数字化新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 - 江西中机:实现财务数字化转型
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务数字化转型,满足了降本增效的需求。
在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务数字化需求,企业需要借助先进的技术和解决方案,提升自身的财务管理水平和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,能够为企业提供优质的服务和支持。众多行业的专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
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