报销管理系统选型:合思为企业财务数字化转型保驾护航

报销管理系统选型:合思为企业财务数字化转型保驾护航
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业往往面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也困难重重。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历人工审核,还得个人垫资,整个过程耗时耗力。财务入账归档同样需要大量的人工操作,效率低下。在成本管控方面,企业缺乏有效的手段,难以实现精细化闭环管理,费用支出的合规性、透明性和可追踪性较差。不同行业的企业在财务数字化转型中,还面临着各自独特的痛点,例如软件互联网行业的业财融合难题等。在这样的背景下,选择一款合适的报销管理系统选型就显得尤为重要。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,最初名为易快报,在2023年完成品牌焕新,正式更名为「合思」。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司自成立以来,发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。对于正在进行报销管理系统选型的企业来说,合思无疑是一个值得关注的选择。

合思使命愿景:让有限更有效

合思有着明确且伟大的使命与愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景是成为未来财务的首选合作伙伴,让企业的财务资源得到更有效的利用,释放人的创造力。合思秉持“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业提供优质的财务数字化服务。在报销管理系统选型时,企业可以考虑选择像合思这样有清晰使命愿景的企业,以确保获得更长远的价值。合思致力于构建广泛连接的财务数字化生态,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。

合思产品模块:功能强大的财务管理利器

合思拥有多个功能强大的产品模块。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在报销管理系统选型中,合思费控的这种全流程管理能力是一大优势。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

合思产品亮点:创新引领财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新。其无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在报销管理系统选型中,这种无需报销的解决方案能大大提高报销效率。合思还拥有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。其智能分析功能也十分出色,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可实现个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。此外,企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思产品优势:对比中彰显卓越

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。在降本增效方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%。在提升效率上,合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。在保障合规方面,通过实时的风控体系和智能匹配机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,同时满足数据安全合规100%的要求。而且合思具有广泛的适用性,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在报销管理系统选型时,这些优势能让企业在众多选择中更容易倾向于合思。

合思目标用户与场景:满足多元需求

合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可借助合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及各类业财连接场景。在进行报销管理系统选型时,企业需要考虑产品是否能满足不同用户在不同场景下的需求,合思显然具备这样的能力。

合思成功案例:实践检验实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团和中影股份等上市企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。这些成功案例为正在进行报销管理系统选型的企业提供了有力的参考。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛的连接能力、创新的功能亮点和丰富的行业经验,合思已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您正在进行报销管理系统选型,不妨考虑合思。现在您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com进一步了解,还能免费试用,让有限的财务资源发挥更有效的作用,共同迈向未来财务的新时代。

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captaincaptain
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