在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战，尤其是在电子凭证处理方面，诸多痛点如影随形，严重制约着企业的发展步伐。
电子凭证作为企业财务数字化的关键要素，在入账过程中却存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展的趋势，还极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有不少问题亟待解决。调查显示，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式更是滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者在报销过程中仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同难度较大。
面对这些行业痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，提供了一套全面的费用报销解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。
全景式财务数智化蓝图
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业财务管理提供了一站式服务。
财务平台功能亮点集萃
- 差旅申请一键畅达
员工可通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。 - 发票采集精准高效
该平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，极大地提高了工作效率。 - 审核对账实时精准
系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和可靠性。 - AI辅助决策智能领航
利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出科学决策，提升企业的竞争力。
方案应用收益显著彰显
- 效率提升立竿见影
众多企业应用合思费用报销解决方案后，取得了显著的效率提升。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业使用合思方案后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。 - 成本降低成效斐然
合思解决方案在降低企业成本方面也表现出色。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元；某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统大幅节约了物理存储空间和维护成本。 - 合规保障稳健无忧
合思解决方案可保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。 - 数字化转型全面推进
合思解决方案帮助企业实现从传统手工到业财一体的转变，形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
多元场景应用尽显风采
- 企业差旅便捷新体验
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价。同时，平台支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业差旅管理带来了极大的便利。 - 财务核算灵活新选择
合思系统在财务核算场景中表现出色，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，满足了不同企业的业务需求。 - 档案管理智能新升级
合思档案在档案管理场景中实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。 - 费用管控精准新策略
合思系统在费用管控场景中设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过系统实时监控费用，提前控制预算，优化了企业的资源配置。
客户成功案例实力见证
- 国民零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。 - 企业降本增效的典范
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 数字阅读品牌的转型之路
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。 - 教育服务品牌的数字化飞跃
某世界500强旗下教育服务品牌面临着企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加快财务数字化转型的步伐。合思的费用报销解决方案为企业提供了一个绝佳的选择。
合思为新客户提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。此外，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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