在当今数字化的时代浪潮中，企业数字化转型已成为大势所趋。财务数智化作为企业数字化转型的关键组成部分，正日益成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借专业的解决方案，合思正助力众多企业在财务数字化领域实现重大突破。合思秉持以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
市场风云：多部门预算管理转型迫在眉睫
在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业面临着诸多挑战。成本控制、合规经营以及数据实时性等问题，如同三座大山，压得企业喘不过气来。多部门预算管理作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型已成为企业提升管理效率、增强核心竞争力的必由之路。
随着国家税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。同时，企业业务的快速发展和多元化，导致费用类型复杂、管理难度增大。传统的手工报销和财务管理模式已难以满足企业的发展需求，尤其是多部门预算管理，需要更高效、智能的财务数智化解决方案。
痛点剖析：多部门预算管理困境重重
企业在多部门预算管理过程中，面临着诸多痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。例如，一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这严重影响了多部门预算管理的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对多部门预算进行及时调整和优化，也无法对业务运营及时操偏。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给多部门预算管理带来了挑战。一些企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，使得多部门预算管理难以做到精细化。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的难题。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难统一，出差申请操作重复、信息一致性难保证，这给多部门预算管理带来了极大的困扰。
策略布局：合思全方位多部门预算管理解决方案
合思针对企业在多部门预算管理中遇到的痛点，提供了全方位的解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。致力于打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务作业效率，加强费用管控，实现多部门预算的精细化管理。
以合思费控为核心，整合多种产品和服务，如合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，满足企业不同场景的需求，构建一站式财务数智化解决方案，为多部门预算管理提供有力支持。
强调系统集成和数据共享，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，提升企业整体运营效率，让多部门预算管理更加科学、精准。
核心引擎：合思解决方案核心模块赋能多部门预算管理
合思解决方案的核心模块在多部门预算管理中发挥着重要作用。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保多部门预算管理中的费用数据真实可靠。同时，可实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示，有效控制多部门预算支出。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。并且内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有助于多部门在预算范围内合理安排费用。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理多部门预算，实时改善经营决策、业务流程。
银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障多部门预算资金的安全和合理使用。
优势凸显：合思多部门预算管理解决方案脱颖而出
与其他解决方案相比，合思在多部门预算管理方面具有显著的竞争优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与企业现有的多种系统进行对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的广泛连接和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他一些解决方案可能只能与部分系统对接，无法实现全面的数据互通，难以满足多部门预算管理的复杂需求。
无需报销的创新模式让合思独具优势。合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时也提高了财务工作效率和合规性。相比传统的报销模式，在多部门预算管理中具有明显的优势。
敏捷的服务响应也是合思的亮点。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，为客户提供及时、有效的解决方案。在与众多客户的合作中，能够根据客户的实际情况进行定制化开发和服务，满足客户的个性化需求，为多部门预算管理提供更贴心的服务。而一些竞争对手可能在服务响应速度和定制化能力方面存在不足。
丰富的行业经验是合思的重要资本。合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业更好地解决多部门预算管理中的问题。相比一些新兴的解决方案提供商，在行业理解和解决方案的专业性方面具有明显优势。
成功典范：合思多部门预算管理解决方案成效显著
众多企业通过采用合思的解决方案，在多部门预算管理方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多部门预算管理更加高效有序。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，多部门预算得到了精准控制。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，方便审核与查找；针对保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为多部门预算管理提供了有力保障。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，多部门预算管理更加顺畅。
服务护航：合思全方位服务体系保障多部门预算管理
合思拥有完善的服务体系，为企业的多部门预算管理提供全方位保障。
售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。根据客户的行业特点和企业规模，制定个性化的财务数智化转型方案，确保多部门预算管理解决方案符合企业实际需求。
售中服务过程中，在项目实施过程中，合思配备专业的项目团队，与客户紧密合作，确保项目的顺利推进。项目经理全程跟进项目，及时解决项目中遇到的问题，保证系统的正常上线和使用。例如在与汉威科技的合作中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为多部门预算管理系统的平稳运行奠定了基础。
售后服务上，合思提供持续的技术支持和维护服务，保障系统的稳定运行。定期对系统进行优化和升级，根据客户的反馈不断改进产品和服务。同时，为客户提供培训服务，帮助客户的员工更好地使用系统，提高工作效率，让多部门预算管理更加得心应手。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、敏捷的服务响应和丰富的行业经验，为众多企业解决了多部门预算管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思多部门预算管理解决方案的魅力，不妨免费试用，共同开启财务数智化的新篇章。
