报销软件系统助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在企业财务数字化转型的浪潮中，合思无疑是一股不可忽视的重要力量，专业的财务数智化解决方案成为当下企业应对挑战的迫切需求。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向，如同一场及时雨，不仅降低了企业的运营成本，更极大地提升了税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

2021年，全国统一的电子发票服务平台建成，为纳税人提供24小时在线免费的电子发票申领、开具、交付、查验等服务。到2025年，基本实现发票领域、全环节、主要要素电子化，旨在降低制度性交易成本。同时，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。报销软件系统在这样的大背景下，成为企业实现财务数字化转型的有力工具。

痛点分析：企业财务转型的重重困境

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业之中，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，决策缺乏科学性。

企业财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。报销软件系统的出现，有望解决这些企业在费用支出管理、费控管理以及财务数字化转型过程中面临的痛点。

解决方案整体策略概述：合思的智慧应对之策

合思以财务数智化产品和服务为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平稳过渡。合思的解决方案可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供贴心服务。其费控管理能力分级体系，从L1 – L5，能够帮助企业明确自身所处位置，为下一阶段的发展规划提供指引，逐步实现“无需报销”的目标。报销软件系统在合思的解决方案中扮演着重要角色，为企业解决财务痛点提供了有力支持。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能

• 费控报销：智能升级报销体验
  合思的报销软件系统可以实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级。在高级无需报销阶段，系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，员工也可以一键申请。系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，系统还能自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。

• 收付款管理：高效支付轻松实现
  合思智能连通后端支付系统，付款信息可通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在医药行业标杆案例中，这一功能得到了很好的应用，大大提高了支付效率。报销软件系统在收付款管理方面的应用，让企业的资金流转更加顺畅。

• 财务收支经营分析：数据赋能决策支持
  通过对业务与财务数据的融合分析，合思的报销软件系统可以帮助企业建立更加全面的评估体系，为企业的经营决策提供有力支持。在数据赋能方面，系统可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。同时，实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。

• 电子会计档案：绿色环保高效管理
  合思的报销软件系统可以实现档案完全电子化，自动归档，符合电子档案政策的要求，彻底消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。这不仅提高了档案管理的效率，还符合低碳运营的理念。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保证了企业在技术研发、市场拓展等方面的持续投入。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的财务数智化解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够直接与当地的企业进行沟通和对接，及时了解客户需求，提供本地化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴利用自身的资源和优势，为当地企业推广和实施合思的解决方案，扩大服务范围。

合思具有场景定义能力和系统集成能力，其费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求，实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思可以为不同行业的企业提供定制化的解决方案，在医药、软件、连锁经营等行业都有成功的应用案例，能够满足不同行业企业的特殊需求。报销软件系统在合思的竞争优势下，更具市场竞争力。

成功案例：合思解决方案的实践验证

• 医药行业：精准管控费用支出
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过报销软件系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

• 软件行业：定制费控助力发展
  中国某上市软件服务公司，合思的报销软件系统为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，报销软件系统与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

• 连锁经营行业：统一支付降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思的报销软件系统为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过报销软件系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：全方位服务保障企业需求

合思以客户为中心，从客户需求出发，提供从方案定制、系统实施到后期维护的全流程服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的财务数智化解决方案。全国22个城市的直营服务网络，能够直接与当地企业沟通对接，及时了解客户需求，提供本地化服务。500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，利用自身资源和优势，为当地企业推广和实施合思的解决方案，扩大服务范围。报销软件系统在这样完善的服务体系下，能够更好地满足企业的需求。

在企业财务数智化领域，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业的得力助手。它帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着企业财务数字化的不断发展，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的成功案例充分证明了其解决方案在不同行业的有效性，未来将为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您想体验合思强大的报销软件系统，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。