在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多挑战。
多系统林立如同一个个独立的“信息孤岛”，数据难以互通，流程复杂冗余。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧繁琐，系统之间的壁垒高耸，数据难以共享和流动。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。
传统手工报销模式的弊端更是日益凸显。操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出错。发票验真、查重都依赖手工操作，假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保障。动力源的员工就深受其扰，报销流程繁琐且耗时。
企业业务的复杂性也给财务管理带来了巨大挑战。业务覆盖面广、报销模式多样，组织架构复杂，各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，总部和分公司的出差申请流程也不统一，这使得财务管理难度大增。
在费用管控、预算执行、发票管理等方面，企业同样困难重重。汉威科技集团预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。派克新材新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象频繁发生，导致差旅成本一度居高不下。这些问题严重影响了企业的成本控制和决策效率，因此，企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些挑战。合思的财务数字化解决方案应运而生。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思拥有丰富的产品体系，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用，为企业提供个性化的财务管理方案。
合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的局面。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，企业实现了多系统数据的互通，为企业提供了一站式的财务管理体验。
合思始终坚持以客户为中心的理念，根据企业的业务特点和管理需求，量身定制财务管理方案。通过这种方式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思产品核心功能与优势揭秘
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无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了无需报销功能在提高报销效率、降低人力成本方面的显著优势。 -
系统集成铸就数据互通桥梁
合思费控具备广泛连接的特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接。以中亦科技为例，合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账进行了深度对接，使得企业的数据能够在各个系统之间自由流动，实现了流程的自动化。这种强大的系统集成能力，为企业打破数据壁垒、提升管理效率提供了有力支持。 -
预算管控实现精准成本把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。汉威科技集团通过应用该功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生，为企业的成本控制提供了重要保障。 -
发票智能校验保障财务数据质量
合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。让企业的发票管理更加规范、高效。
合思产品多行业应用案例展示
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制造业变革：派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思费控 + 银企直联的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这充分展示了合思产品在制造业领域的强大应用价值，帮助企业实现了高效运营和成本控制。 -
医药行业创新：泽璟生物的智慧管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思产品为医药行业的企业提供了精准的财务管理解决方案，助力企业提升管理效率和降低成本。 -
软件互联网行业突破：医百科技的全流程闭环
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，应用了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。合思产品帮助软件互联网行业的企业解决了业务流程、多系统并行、财务管理等方面的痛点，实现了业务和财务的深度融合。 -
零售行业升级：百胜软件的自动化转型
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等功能，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。合思产品为零售行业的企业提供了高效的财务管理解决方案，推动企业实现数字化转型。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，动力源、汉威科技、派克新材等企业就是成功的典范。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。
在国家全电票时代的大背景下，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。选择合思的解决方案，能够更好地满足企业在新时代的财务管理需求。现在就行动起来，与合思合作，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的报销系统实施解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其强大功能。
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