在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展和市场环境不断变化,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。通过财务数字化,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。越来越多的企业意识到传统财务管理模式存在诸多局限性,如多系统林立导致数据孤岛、手工报销流程繁琐、预算管控难以落地等问题,迫切需要先进的财务数智化解决方案来解决这些痛点。合思的费用报销解决方案,正是顺应这一趋势而生,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心功能:全方位破解财务管理难题
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合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,合思费控具备强大的预算管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警,有效帮助企业控制成本。 -
合思商城:便捷商旅与合规消费的理想之选
合思商城集成了丰富的商旅资源。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。而且消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。 -
合思BI:数据驱动的决策支持利器
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台具有广泛连接的能力,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
优势尽显:对比传统模式脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的费用报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
与多系统林立的财务管理模式相比,合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。有企业通过合思费控实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
合思结合客户需求二次开发响应快,SaaS软件随着客户增多升级迭代也更快。一些企业选择与合思合作,正是因为合思能更好地满足其在费用管控等方面的个性化需求。
成功案例:多行业验证解决方案实力
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动力源:多场景应用革新财务管理体验
北京动力源科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过合思的费用报销解决方案,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:全面提升财务管控效率
汉威科技集团股份有限公司采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。应用成效显著,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:高效提升报销与核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司选用了合思费控 + 银企直连。应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。 -
江西奈尔斯:显著优化报销与核算流程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。应用成效为报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
未来展望:引领企业财务数字化新征程
合思的费用报销解决方案通过高效的流程设计、强大的功能模块和广泛的系统集成能力,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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