智能化报销流程助力连锁零售业财务数智化转型

智能化报销流程助力连锁零售业财务数智化转型
在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，在经历口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理模式仍较为传统，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，而且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化反应迟缓。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径，也是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业员工从繁琐的财务工作中解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思将台账和单据进行串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这一功能可灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业能够随时随地掌握业务ROI。

合思的智能化报销流程可实现移动端提交报销单，采用引导式填单方式，发票能自动验真查重，95%以上的录入凭证等工作可由系统自动化完成，大幅提升了报销效率和准确性。

合思付款具备银企直联和自动记账功能，可使采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。

合思还提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，以及BI呈现，为企业决策提供有力支持。

企业使用合思解决方案后，能够实现精细化管理，算清每一笔账，清晰看到资金的流向和业务结果，从而提高经营利润。

财务分析的时效性得到显著提高，能做到事前“算赢”，事后“快算”，及时发现问题、解决问题，为企业发展提供有力保障。

合思的智能化报销流程提升了员工的报销体验，释放了员工的时间和精力，让他们能够将更多的时间投入到业务工作中。例如零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差和报销人员。

在降低成本方面，合思也有出色的表现。极物思维通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

在连锁门店业财管理场景中，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段，合思都能提供相应的管理功能。例如在装修阶段，能进行装修合同管理、付款管理、发票核销等。

在全域营销场景下，企业在管理各类营销活动时，合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题，帮助企业及时计算ROI。

企业费控报销场景中，合思实现无需报销，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算等，智能化报销流程大大提高了报销效率。

在财务收支经营分析场景，通过合思的数据分析和BI呈现，企业可进行多维度的经营分析，如门店经营分析、电商运营分析等。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等人员，实现99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。

烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天。

在连锁零售业寻求财务数智化转型的道路上，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨选择合思解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手，了解合思连锁零售业解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化新征程。