在当前经济环境下，企业如同在大海中航行的船只，面临着诸多挑战。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。如何挖掘更多净利润，成为了企业亟待解决的问题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了破题之道。下面，就让我们一同探索合思的费用报销解决方案，看看它如何助力企业实现降本增效。
市场形势：差旅风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下滑。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的巨大压力。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化。企业需要更加灵活地应对这些市场变化，才能在差旅管控中占据主动。
痛点分析：差旅管控困境重重
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方式，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。同时，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，难以精准控制、科学调整差旅成本。
随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也日益增长，但面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业带来了成本管控和合规挑战，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这些痛点，如同绊脚石，阻碍着企业差旅管控的高效开展。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用报销解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。企业应从传统的“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业实现精细化差旅管控，与企业建立深度合作关系，提供覆盖全国的酒店资源，并科学设置差标管控金额。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务费用报销解决方案，满足企业海外差旅需求。
核心模块：功能强大的差旅管控利器
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工在为企业节省差旅成本的同时，还能获得私人消费红包，实现双赢。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些先进的技术将进一步提升企业差旅管控的智能化水平。
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，帮助企业“捂住钱袋子”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和资金支持。这为合思的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思平台覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
成功案例：实践验证效果
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分证明了“合力省”计划的有效性。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控费用报销解决方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一显著成效展示了合思费用报销解决方案在精细化管控方面的强大能力。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思BI差旅风控系统在防范风险方面的重要作用。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这表明合思易商卡为员工提供了便捷的使用体验。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务构成了一个完整的体系，满足了企业在差旅管控和财务管理方面的各种需求。
合思配备专业的客服团队，提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是遇到问题还是需要咨询，企业都能得到及时的帮助。
合思提供线上和线下的培训服务，帮助企业员工更好地使用合思平台和相关功能。通过培训，员工能够熟练掌握系统的操作方法，提高工作效率。
合思不断进行技术创新和产品升级，以适应企业不断变化的需求，为企业提供更优质的服务。在这个快速发展的时代，合思始终紧跟企业的步伐，不断提升自身的服务水平。
结尾：携手合思，共赢未来
合思全流程数智化差旅管理费用报销解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省成本、提升效率。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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