在商业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在零食很忙快速扩张的背后，看似高效的门店运营管理体系却暗藏隐忧。巡店督导们面临着低效的财务报销流程，这如同一颗小小的石子，却在企业的发展道路上激起了不小的波澜。那么，合思将如何为鸣鸣很忙集团解决这些棘手的问题呢？让我们一同探寻智能化报销流程带来的变革。
零食连锁扩张背后的财务困局
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重。零食很忙虽已实行门店标准化机制，但实际运营中仍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。更让巡店督导们头疼的是低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销，月均数十万差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式体验感差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，让复核、做账工作如同陷入泥潭。
门店众多，发票审核与回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。智能化报销流程的缺失，让鸣鸣很忙集团的财务报销和成本管理陷入了困境。
合思打造全方位智能化报销解决方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思带来了全方位的智能化报销解决方案，开启了企业报销的新篇章。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请，费标、差标自动校验，让员工在申请时就能确保合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单。智能化报销流程让员工告别繁琐的报销流程，提高了工作效率，也让企业的差旅成本得到了有效控制。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。智能化报销流程让门店发票管理变得更加便捷，也让财务人员从繁琐的发票审核工作中解放出来。
拥抱自动化，精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加规范。智能化报销流程让私车公用管理变得更加透明，也让企业的成本得到了更好的控制。
系统优化助力业务流程升级
合思不仅提供了智能化报销解决方案，还对系统内的业务流程进行了优化。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
智能化报销流程贯穿整个采购流程，从采购申请到发票审核，再到付款结算，每个环节都实现了自动化和智能化。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，让企业的供应链管理更加高效。通过系统优化，鸣鸣很忙集团实现了业财融合，让财务数据更好地服务于企业的经营决策。
智能化报销带来显著成果效益
上线半年后的数据统计显示，智能化报销流程为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。采购成本同比降低30%，这一数据的背后是合思智能化报销解决方案的强大威力。通过优化采购流程，减少不必要的资源浪费，企业的成本得到了有效控制。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，提高了资金的使用效率，也增强了企业的市场竞争力。智能化报销流程让鸣鸣很忙集团在激烈的市场竞争中脱颖而出。
数字化成为企业发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
智能化报销流程作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙集团的发展提供了有力支持。通过数字化手段，企业实现了财务报销和成本管理的自动化和智能化，提高了工作效率，降低了成本，增强了市场竞争力。在未来的发展中，数字化将继续推动鸣鸣很忙集团迈向新的高度。
开启智能化报销之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销和成本管理问题，不妨借助合思的财务数智化解决方案，开启智能化报销流程新时代。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，免费试用我们的解决方案，让您的企业也能在数字化的浪潮中实现快速发展。
