鸣鸣很忙集团携手合思,开启智能化报销流程新时代

鸣鸣很忙集团携手合思,开启智能化报销流程新时代
在商业的广阔天地里,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位服务普通老百姓,凭借“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,在零食很忙快速扩张的背后,看似高效的门店运营管理体系却暗藏隐忧。巡店督导们面临着低效的财务报销流程,这如同一颗小小的石子,却在企业的发展道路上激起了不小的波澜。那么,合思将如何为鸣鸣很忙集团解决这些棘手的问题呢?让我们一同探寻智能化报销流程带来的变革。

零食连锁扩张背后的财务困局

对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地无疑是重中之重。零食很忙虽已实行门店标准化机制,但实际运营中仍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。更让巡店督导们头疼的是低效的财务报销流程。

差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,近500人高频报销,月均数十万差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式体验感差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目繁多,让复核、做账工作如同陷入泥潭。

门店众多,发票审核与回收也成了难题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销问题。

私车公用管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。智能化报销流程的缺失,让鸣鸣很忙集团的财务报销和成本管理陷入了困境。

合思打造全方位智能化报销解决方案

面对鸣鸣很忙集团的诸多难题,合思带来了全方位的智能化报销解决方案,开启了企业报销的新篇章。

差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。合思提供移动端申请,费标、差标自动校验,让员工在申请时就能确保合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。智能化报销流程让员工告别繁琐的报销流程,提高了工作效率,也让企业的差旅成本得到了有效控制。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。智能化报销流程让门店发票管理变得更加便捷,也让财务人员从繁琐的发票审核工作中解放出来。

拥抱自动化,精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加规范。智能化报销流程让私车公用管理变得更加透明,也让企业的成本得到了更好的控制。

系统优化助力业务流程升级

合思不仅提供了智能化报销解决方案,还对系统内的业务流程进行了优化。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。

智能化报销流程贯穿整个采购流程,从采购申请到发票审核,再到付款结算,每个环节都实现了自动化和智能化。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本,让企业的供应链管理更加高效。通过系统优化,鸣鸣很忙集团实现了业财融合,让财务数据更好地服务于企业的经营决策。

智能化报销带来显著成果效益

上线半年后的数据统计显示,智能化报销流程为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。采购成本同比降低30%,这一数据的背后是合思智能化报销解决方案的强大威力。通过优化采购流程,减少不必要的资源浪费,企业的成本得到了有效控制。

同时,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去,提高了资金的使用效率,也增强了企业的市场竞争力。智能化报销流程让鸣鸣很忙集团在激烈的市场竞争中脱颖而出。

数字化成为企业发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

智能化报销流程作为数字化的重要组成部分,为鸣鸣很忙集团的发展提供了有力支持。通过数字化手段,企业实现了财务报销和成本管理的自动化和智能化,提高了工作效率,降低了成本,增强了市场竞争力。在未来的发展中,数字化将继续推动鸣鸣很忙集团迈向新的高度。

开启智能化报销之旅

合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

如果您也是连锁零售企业,也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销和成本管理问题,不妨借助合思的财务数智化解决方案,开启智能化报销流程新时代。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手,免费试用我们的解决方案,让您的企业也能在数字化的浪潮中实现快速发展。

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captaincaptain
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