在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了其在助力企业财务数字化转型方面的显著成果。接下来，让我们走进合思的典型客户案例——赛傲生物，看看合思是如何帮助其简化财务报销流程，实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务流程痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内具有一定的影响力。
然而，此前赛傲生物的财务流程存在诸多痛点。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这些问题严重影响了赛傲生物的运营效率和财务管理水平，简化财务报销流程迫在眉睫。
合思方案：多维度打造数字化财务体系
项目管理精准把控
合思为赛傲生物打造的项目管理体系，犹如为企业的项目运营装上了精准的导航系统。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的脉络和规范的记录，为后续的执行和监控奠定了坚实基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这样的方式，赛傲生物能够对项目费用进行精准把控，避免预算超标，提高项目的盈利能力，有效简化财务报销流程。
采购管理智能升级
合思建立的采购管理、台账管理系统，实现了对供应商、合同、预算、发票等信息数据的统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一举措大大提高了采购管理的效率和准确性，减少了人工干预带来的错误和偏差。
以往赛傲生物行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题得到了有效解决。采购进度不再延迟，财务部门也无需再花费大量时间处理采购相关的单据和凭证。通过合思的解决方案，赛傲生物的采购管理实现了智能升级，进一步简化了财务报销流程。
赛傲生物：数字化转型成果显著
报销效率大幅提升
合思的解决方案让赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。移动端 + 电脑端并行，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也从繁重的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中，简化财务报销流程的效果显著。
费用管理细化精准
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理使得费用报销更加规范、透明，便于企业进行成本控制和分析，进一步优化了财务报销流程。
报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过及时、准确的财务信息，管理层能够更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出科学合理的决策，为企业的发展提供有力保障，同时也体现了简化财务报销流程带来的价值。
合思实力：引领企业财务数字化转型
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思凭借专业的解决方案和强大的服务能力，已帮助众多企业实现财务数字化转型，简化财务报销流程，为企业的发展注入了新的活力。
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