在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。随着企业规模的不断扩大，大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作不仅体验极差，手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的繁杂也让各主体流程变得异常繁复。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的财务效率和管理水平。
不仅如此，企业在财务数字化转型初期，常常陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以真正嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也成为了泡影。对于集团性公司而言，面临着成本增效、预算管控、对公付款、发票校验、账务处理等多方面的财务数字化需求，但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。而高速发展的企业，如高端制造企业、软件互联网企业等，在业务扩张过程中，也面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，迫切需要高效的财务数字化解决方案。
在这样的背景下，合思为企业带来了一线曙光，其提供的报销软件系统及综合财务数字化解决方案，将成为企业突破困境的利器。
综合方案全景赋能
合思提供的报销软件系统，是一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它犹如一个功能强大的财务枢纽，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统联合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等产品，实现了多系统的集成。它打破了数据之间的孤岛，让数据能够自由互通，为企业打造了一站式的财务数字化管理平台。通过单据信息的巧妙转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。合同管理台账也能通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控的报销软件系统还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接其他系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作，为企业节省了大量的时间和精力。
针对不同企业的特殊需求，合思还提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据传输功能，确保数据的安全性；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足其特定的业务需求。
核心功能亮点闪耀
合思的报销软件系统具有众多独特的核心功能，为企业带来了前所未有的数字化体验。
– 无需报销畅享便利
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
– 强大连接打破壁垒
系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
– 智能审批解放人力
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
– 精准管控提升效率
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
用户收益硕果累累
企业采用合思的报销软件系统后，能够获得实实在在的收益。
– 效率提升立竿见影
员工报销周期显著缩短。例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技财务核算效率提升了60%，派克新材核算效率更是提升了6倍。
– 费用管控精准有效
实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。对公业务关联合同和预算，防止超额支付，汉威科技集团对企业业务管控得到了极致提升。
– 数据共享实时掌控
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
– 员工体验大幅提升
员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
典型场景精准破局
合思的报销软件系统在多个常见的企业财务场景中都能发挥重要作用。
– 商旅出行高效无忧
在商旅出行场景中，合思费控与合思商城完美结合。员工在申请单审批通过后，可在合思商城预订机票、酒店等，消费受到差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了高效管理。
– 销售费用精细管理
在销售费用管理场景中，通过预算管控和系统集成，实现了销售费用的精细化管理。申请单关联预算，费用支出实时监控，防止超标。汉威科技、派克新材等企业有效控制了销售费用。
– 预算管控落地生根
在预算管控场景中，合思费控实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，实时更新预算执行进度，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思系统加强了预算管理。
– 系统集成无缝对接
在系统集成场景中，合思费控广泛连接多系统，如HR系统、BPM系统、OA系统等，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率。动力源、中亦科技等企业实现了多系统的无缝集成。
客户案例见证实力
众多企业已经通过合思的报销软件系统实现了财务数字化转型的飞跃。
– 动力源科技
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 无锡派克新材
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
– 江西奈尔斯
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
在当前的经济环境下，众多专精特新企业已经借助合思的报销软件系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。财务数字化转型是企业发展的必然趋势，合思将持续创新和优化产品与服务，为企业提供更高效、更智能的财务解决方案。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力和管理水平，不妨抓住机遇，选择合思的报销软件系统。现在就可以免费试用，与合思携手，让有限更有效，开启财务数字化转型之旅。
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