在当前消费市场中，竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。在这样的环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业“挖出”更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解报销流程数字化转型如何助力企业发展。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙集团在财务报销方面面临着诸多问题。
首先，由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还增加了员工的时间成本。
其次，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
另外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思出手：全方位解决报销难题
针对鸣鸣很忙集团面临的财务报销问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，开启了报销流程数字化转型之路。
– 差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙集团提供了移动端申请功能，员工在申请差旅时，费标、差标会自动校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，合思实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅让员工的差旅报销更加便捷，还合理收缩了差旅成本。
– 门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了财务人员在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率。
– 拥抱自动化精细核算车补金额自动计算
在私车公用管理方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精细和准确。
– 合思付款·银企直联·自动记账
在与供应商的往来方面，合思系统内实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙集团的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
成果显著：报销流程数字化转型带来的巨变
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团在多个方面取得了显著的成果。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大的提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一数据直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的成效。
鸣鸣很忙集团的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持，报销流程数字化转型功不可没。
合思赋能：连锁零售财务数智化转型的引领者
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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