在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。而处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将向着“无需报销”的理想境界发展。
在这样的大背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在报销系统市场趋势中脱颖而出,吸引着众多企业的目光。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更在发展历程中展现出强大的实力和潜力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,犹如坚固的堡垒,为产品的研发和创新提供坚实的后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
合思产品:功能卓越的财务利器
- 费控管理:迈向“无需报销”新时代
合思的费控管理平台犹如一座智能化的大厦,根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级,逐步引领企业实现“无需报销”的美好愿景。在初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,就像一位贴心的秘书,为企业员工减轻了繁琐的操作负担。
中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这就好比在企业的财务流程中铺设了一条高速通道,让资金流转更加顺畅,信息传递更加及时。
到了高级无需报销阶段,系统如同拥有智慧的大脑,能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了报销的效率和准确性。
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数据赋能:驱动企业精细化运营
合思具备强大的数据赋能能力,它就像一位敏锐的分析师,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。基于数据分析,能够精准发现运营过程中的低效问题环节,为企业实现精细化运营提供有力支持。同时,它还能盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。 -
中台服务:构建企业财务核心竞争力
合思提供的中台服务,包括业务中台、数据中台和财务中台,宛如企业财务的“智慧中枢”。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的业务运营提供坚实的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,就像一位经验丰富的谋士,为企业的战略决策提供有力的依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,助力企业提升财务管理的效率和水平。
- 广泛连接:打造开放融合的财务生态
合思具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就好比搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够实现无缝对接,信息共享。同时,它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更加丰富、便捷的消费选择。
合思VS传统财务:优势尽显
在报销系统市场趋势的对比中,合思相较于传统财务软件或其他竞争对手,优势十分明显。传统的手工报销阶段,企业就像在迷雾中摸索前行,费用管理能力和数字化水平低,预算管控缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低。而合思的费控管理平台随着层级提升,逐步减少人工操作,实现自动报销、智能对账、自动归档等功能,就像为企业开启了一扇高效报销的大门,提升了报销体验和效率。
传统的财务系统可能存在业务与财务系统割裂的问题,仿佛是两个孤立的岛屿,无法实现业财融合。而合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让企业的财务和业务紧密结合,协同发展。
部分企业的费控管理依靠OA系统以及财务系统,就像用不配套的零件组装机器,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销,就像在崎岖的道路上艰难前行。而合思采用软件 + 商城的模式,愈发被认可,且获得了数亿元融资,在市场竞争中具有优势,就像一辆动力强劲的赛车,在报销系统市场趋势的赛道上疾驰。
合思应用:多行业绽放光彩
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医药行业:合规高效新典范
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,仿佛陷入了一个复杂的迷宫。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,保证了费用明确可追,提高了支付效率,就像为企业找到了走出迷宫的钥匙。 -
软件行业:降本增效新突破
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,犹如背负着沉重的负担前行。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,就像为企业卸下了沉重的负担,让其轻装上阵。 -
连锁经营行业:资金管控新保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,仿佛在波涛汹涌的大海中航行。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,就像为企业的航船配备了坚固的舵手和先进的导航系统。
合思未来:引领报销系统市场趋势
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销系统市场趋势的浪潮中,合思犹如一艘领航的巨轮,乘风破浪,勇往直前。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展,提供更综合的解决方案,为企业的财务数字化转型注入更强大的动力。
以费控管理为抓手,合思能够帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其技术实力、行业经验和良好的市场口碑,将在市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业提供优质的产品和服务。