报销流程数字化转型:合思为企业解锁财务新未来

报销流程数字化转型:合思为企业解锁财务新未来
在企业的运营中,费用支出管理宛如一座无形的大山,横亘在财务数字化转型的道路上。费用,作为企业运营的关键一环,与每一位员工息息相关。然而,传统的费用报销处理方式却如同缓慢的齿轮,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,管理费用支出已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。企业往往从滞后、片面的后端财务视角去管理费用支出,这样不仅无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。

合思:财务数智化的全面赋能者

北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为客户提供服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能:解锁报销流程数字化转型密码

  • 迈向“无需报销”新境界
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级。合思就像一位专业的导师,助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的费控终点。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升;在 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;到了 L5 高级无需报销阶段,智能工具将赋能企业内部治理。

  • 自定义管理控制场景
    合思的财务中台具有强大的管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。无论是大型企业的复杂组织架构,还是小型企业的灵活管理需求,合思都能满足不同人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

  • 广泛集成能力
    合思的财务中台具备广泛集成的能力。在企业内部,它可与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接,实现数据的无缝流通;在企业外部,它可与税务、司法、TMC 等上下游集成,打破信息孤岛,让企业的财务管理更加高效。

  • 打通业务与财务系统
    合思能够实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了工作效率。

选择合思:开启企业价值提升之旅

  • 降本增效:释放企业活力
    合思帮助企业实现降本增效。通过提高报销自动化和智能化水平,减少人工操作,降低了人力成本。例如在费控 L3 阶段,报销归档和报表输出得到明显提升,电子凭证可自动归档,报表可实时呈现费用数据,让企业的运营效率大幅提高。

  • 合规经营:应对政策挑战
    在当前经济环境下,国家财税新政不断出台,如电子发票、金税四期等。合思助力企业合规经营,满足这些政策要求,避免税务风险和电子发票重复报销等问题,让企业在合规的轨道上稳健发展。

  • 业财融合:提升决策科学性
    合思推动企业业财融合,打通业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程。这样一来,企业能够实现管理数字化升级,提升决策的科学性和准确性,使企业在市场竞争中更具优势。

  • 精细化管理:优化资源配置
    合思有助于企业实现精细化管理。通过对费用数据的分析和挖掘,为企业提供决策支持,优化资源配置,提高企业的竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

典型场景:多行业报销流程数字化转型典范

  • 医药行业:破解费用管理难题
    医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且要面对严格的行业合规要求。合思能够满足医药企业对费用控制、合规管理和提高报销效率的需求,为医药企业的发展保驾护航。

  • 软件行业:应对复杂费控流程
    在软件行业的项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可提供预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业更好地管理费用。

  • 连锁经营行业:实现业财统一
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一,提高审批体验,让连锁经营企业的管理更加高效。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

  • 制药公司:合规与效率双提升
    中国某知名制药公司,在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些问题,提升了企业的合规性和运营效率。

  • 软件服务公司:优化报销流程与成本控制
    中国某上市软件服务公司,费控流程复杂,运维成本高。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌:降低风险与提高效率
    中国某知名连锁餐饮品牌,在对公付款方面存在审核和资金风险大、运营效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化转型势在必行,而费控系统则是其中不可或缺的一环。合思作为专业的财务数智化服务提供商,具备强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和精细化管理,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即行动,与合思携手,开启企业报销流程数字化转型的新征程,共创美好未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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