报销流程数字化转型:合思为企业解锁财务新未来

报销流程数字化转型:合思为企业解锁财务新未来
在企业的运营中,费用支出管理宛如一座无形的大山,横亘在财务数字化转型的道路上。费用,作为企业运营的关键一环,与每一位员工息息相关。然而,传统的费用报销处理方式却如同缓慢的齿轮,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,管理费用支出已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。企业往往从滞后、片面的后端财务视角去管理费用支出,这样不仅无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。

合思:财务数智化的全面赋能者

北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为客户提供服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能:解锁报销流程数字化转型密码

  • 迈向“无需报销”新境界
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级。合思就像一位专业的导师,助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的费控终点。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升;在 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;到了 L5 高级无需报销阶段,智能工具将赋能企业内部治理。

  • 自定义管理控制场景
    合思的财务中台具有强大的管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。无论是大型企业的复杂组织架构,还是小型企业的灵活管理需求,合思都能满足不同人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

  • 广泛集成能力
    合思的财务中台具备广泛集成的能力。在企业内部,它可与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接,实现数据的无缝流通;在企业外部,它可与税务、司法、TMC 等上下游集成,打破信息孤岛,让企业的财务管理更加高效。

  • 打通业务与财务系统
    合思能够实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了工作效率。

选择合思:开启企业价值提升之旅

  • 降本增效:释放企业活力
    合思帮助企业实现降本增效。通过提高报销自动化和智能化水平,减少人工操作,降低了人力成本。例如在费控 L3 阶段,报销归档和报表输出得到明显提升,电子凭证可自动归档,报表可实时呈现费用数据,让企业的运营效率大幅提高。

  • 合规经营:应对政策挑战
    在当前经济环境下,国家财税新政不断出台,如电子发票、金税四期等。合思助力企业合规经营,满足这些政策要求,避免税务风险和电子发票重复报销等问题,让企业在合规的轨道上稳健发展。

  • 业财融合:提升决策科学性
    合思推动企业业财融合,打通业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程。这样一来,企业能够实现管理数字化升级,提升决策的科学性和准确性,使企业在市场竞争中更具优势。

  • 精细化管理:优化资源配置
    合思有助于企业实现精细化管理。通过对费用数据的分析和挖掘,为企业提供决策支持,优化资源配置,提高企业的竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

典型场景:多行业报销流程数字化转型典范

  • 医药行业:破解费用管理难题
    医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且要面对严格的行业合规要求。合思能够满足医药企业对费用控制、合规管理和提高报销效率的需求,为医药企业的发展保驾护航。

  • 软件行业:应对复杂费控流程
    在软件行业的项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可提供预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业更好地管理费用。

  • 连锁经营行业:实现业财统一
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一,提高审批体验,让连锁经营企业的管理更加高效。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

  • 制药公司:合规与效率双提升
    中国某知名制药公司,在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些问题,提升了企业的合规性和运营效率。

  • 软件服务公司:优化报销流程与成本控制
    中国某上市软件服务公司,费控流程复杂,运维成本高。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌:降低风险与提高效率
    中国某知名连锁餐饮品牌,在对公付款方面存在审核和资金风险大、运营效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化转型势在必行,而费控系统则是其中不可或缺的一环。合思作为专业的财务数智化服务提供商,具备强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和精细化管理,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即行动,与合思携手,开启企业报销流程数字化转型的新征程,共创美好未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 25 5 月, 2025 8:12 上午
下一篇 25 5 月, 2025 8:13 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化方案助力企业差旅管理数据监控升级

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式宛如陈旧的马车,在前行的道路上尽显疲态,多系统集成困难重重、费用管控犹如乱麻难理、预算执行更是举步维艰。这些痛点如同枷锁,严重束缚了企业的发展效率与效益。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,带着先进的财务数智化解决方案横空出世,为企业开启了财务管理的全新篇章。

    20 6 月, 2025
  • 合思:解锁差旅申请管理新境界,引领企业财务数字化转型

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业指引着前行的方向。然而,许多企业在这一转型过程中,遭遇了诸多挑战。合规管理犹如一团迷雾,让企业难以清晰把握;降本增效的目标,在实际操作中如同镜花水月,难以真正实现;而用户体验,也常常因为繁琐的流程和低效的系统,变得糟糕透顶。

    20 6 月, 2025
  • 合思财务报销管理软件:引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成…

    15 5 月, 2025
  • 合思:破解企业费用预算控制难题,开启财务数智化新征程

    在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了一个误区:过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了转型的根本问题。这就导致管理方案难以有效…

    30 5 月, 2025
  • 人工智能商旅助手:重塑企业差旅管控新生态

    开篇:差旅管控之痛,人工智能商旅助手来解 在当前经济环境下,企业面临着前所未有的盈利压力。根据《2024中国企业差旅管控分析报告》揭示,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成…

    14 6 月, 2025
  • 合思助力连锁零售业:财务数智化开启降本增效新征程

    在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业在当前经济环境下感受到了越来越大的压力。此…

    30 4 月, 2025
  • 合思财务信息系统:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务管理挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程繁琐冗长,宛如缠绕的丝线,让员工和财务人员都深陷其中;预算执行常常如同空中楼阁,难以落地生根。在这样的困境下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其先进的财务信息系统解决方案,照亮了众多企业财务管理的前行道路,帮助企业解决了诸多痛点,实现了降本增效和合规经营。

    24 7 月, 2025
  • 自动化财务报表:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统的管理模式效率低下,业财脱节的问题日益凸显,严重制约着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生,致力于为企业排忧解难,带来全新的财务数字化解决方案。

    19 7 月, 2025
  • 合思助力动力源实现财务数字化转型,开启高效财务管理新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型宛如时代巨轮前行的必然航向。北京合思信息技术有限公司犹如一位领航者,凭借其卓越先进的财务数智化产品与服务,为众多企业拨开财务迷雾,解决财务难题,实现降本增效的目标。实时费用报销审核作为财务数字化的关键环节,在合思的解决方案中发挥着重要作用。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入剖析合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案。

    18 7 月, 2025
  • 智能财务平台:引领企业财务数智化转型新风尚

    在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数智化转型已成为时代的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案和深厚的实践积淀,在市场的舞台上绽放出耀眼光芒。旗下的智能财务平台,更是以卓越的性能和强大的功能,为企业的财务数智化转型保驾护航。

    15 7 月, 2025