合思助力企业出差预算管理，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮的汹涌来袭下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少，但由于其涉及企业的每一位员工，费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

合思：财务数智化转型的得力助手

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在出差预算管理方面，合思的平台能够为企业提供精准的预算规划和控制，确保每一笔出差费用都在合理的范围内。

敏捷平台：功能强大的财务管理利器

合思敏捷的财务收支管理平台功能十分强大，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在出差预算管理中，该平台可以帮助企业实时掌握出差费用的支出情况，对预算进行动态调整。

未来，费控厂商将进一步提高对外、对内的广泛连接能力。合思的平台能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这对于出差预算管理来说，意味着企业可以更加高效地协调各个部门之间的资源，提高预算管理的准确性和效率。

核心亮点：无需报销与智能费控体验

合思产品的核心亮点之一就是“无需报销”。这一理念的落地是分场景、分阶段进行的，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口，降低了企业的决策成本与IT建设风险。目前，合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案开展服务，为企业提供了全新的费控体验。

在出差预算管理方面，合思能实现系统智能辅助事前预算规划。通过对历史出差数据的分析和挖掘，系统可以为企业提供合理的出差预算建议。在申请环节，申请信息能够智能匹配消费环节，确保每一笔出差费用都与预算规划相符合。同时，系统还能提供全场景消费智能规划与推荐，帮助员工在出差过程中选择最经济实惠的消费方式。智能消费授信功能则为企业的出差预算管理提供了更多的灵活性和安全性。

合思的系统还具备自动提交报销单并记录因公消费的功能，系统事中确认预算占用，全场景无需报销，系统智能对账。在消费供应商统一开票后，系统能够自动对账，确保费用的准确性。此外，系统可预制映射规则自动生成凭证或智能推荐映射规则生成凭证，档案完全电子化，实现自动归档。系统实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现，为企业的出差预算管理提供了有力的数据支持。

价值体现：降本增效与合规经营

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过使用合思的产品，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。

在出差预算管理方面，合思的数据赋能可以帮助企业实现自动化执行。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。精细化运营则基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，帮助企业优化出差预算管理流程。智能化决策盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，使企业的出差预算管理更加科学合理。流程优化连接了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构，提高了企业的协同工作能力。风险控制为企业财务人员和业务人员把控风险，确保出差预算的安全。经营预测为企业管理者提供数据支持，帮助企业制定更加合理的出差预算计划。

此外，合思还能帮助企业实现业财融合。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在出差预算管理中，这意味着财务人员可以更好地控制出差费用，确保预算的执行。

行业场景：不同行业的出差预算管理解决方案

• 医药行业
  适应行业政策环境、提升经营水平是医药行业费控管理的核心诉求。最新的《医药行业合规管理规范》对药企相关交流活动作出了严格限制，医药企业期待能够更好地满足合规要求，降低企业税务财务风险。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，特别是在出差预算管理方面，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。例如，合思可以对医药代表的出差费用进行精准控制，确保每一笔费用都符合规定。
• 软件行业
  项目/产品制是软件行业的主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，涉及“人、场、钱”等多方面诉求。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率，削减运维成本，提升与内部系统的协同性。在出差预算管理方面，合思可以根据项目的需求，为企业制定合理的出差预算计划，并对费用进行实时监控。
• 连锁经营行业
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现业财统一，提高审批体验。在出差预算管理方面，合思可以对连锁企业的各个门店的出差费用进行统一管理，确保预算的合理分配和使用。

成功案例：合思产品的实际应用效果

• 中国某知名制药公司
  合思为该公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在出差预算管理方面，这种方式确保了出差费用的透明和可控，提高了预算管理的效率。
• 中国某上市软件服务公司
  合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在出差预算管理方面，这些功能使得出差费用的管理更加精准和高效。
• 中国某知名连锁餐饮品牌
  合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在出差预算管理方面，这种统一管理的方式确保了出差费用的合理使用和预算的有效控制。

市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。资本的支持使其在技术研发和市场拓展上更具优势。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，区别于传统的费控管理模式，为企业提供更全面、智能的财务数智化服务。

在出差预算管理方面，合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，可实现业财一体化，帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

结语：开启财务数字化转型之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在出差预算管理方面，合思的产品能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的产品能够满足企业在财务数字化转型过程中的需求。未来，合思将继续提升自身能力，扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，助力企业在未来的市场竞争中取得优势。

如果您的企业也想开启高效、智能的财务数字化转型之旅，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，体验合思在出差预算管理等方面的强大功能。