预算精细化管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的步伐。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现预算精细化管理。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。

政策东风劲吹，电子凭证转型大势所趋

近年来，国家一系列政策的出台，为电子凭证数字化转型注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准是提升财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键举措。2023 – 2024年，财政部陆续发布了一系列相关政策文件，加速了企业会计凭证数字化转型的进程。

电子凭证数字化转型意味着实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能促进数字化与绿色化的协同发展。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要力量，自电子凭证会计数据标准试点以来，其开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。在这样的市场形势下，企业推进预算精细化管理，实现电子凭证数字化转型已刻不容缓。

转型痛点凸显，企业前行障碍重重

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际推进过程中却面临着诸多痛点。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响了数据安全，也降低了数字化转型的成效，不利于预算精细化管理的实施。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，同时，企业内部信息化、数字化水平的瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，也限制了转型的推进。

再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且根据调查，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险，对预算精细化管理造成了不利影响。

最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都增加了转型的难度。

合思策略领航，全方位服务破局转型

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其独特的解决方案，为企业指明了方向。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过预算精细化管理，帮助企业合理规划和控制各项费用支出。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保每一笔资金的流向都在预算的精准管控之下。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅推动了企业内外数据的共享，还实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为预算精细化管理提供了有力的技术支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供专业的服务和支持，确保企业在预算精细化管理和电子凭证数字化转型过程中得到及时的帮助。

核心模块聚力，打造高效财务管理体系

合思敏捷的财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等20多项主要功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理体系，为企业的预算精细化管理提供了全方位的支持。

合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步提升预算精细化管理的水平。

合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。同时，该方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝垒，为企业的预算精细化管理提供了可靠的档案支持。

合思的消费 – 入账 – 归档解决方案实现了便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等功能。这些功能帮助企业提升了财务管理效率，确保每一笔费用都能得到精准的记录和管控，从而实现预算精细化管理。

竞争优势突显，合思实力引领行业

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业的预算精细化管理提供更加先进的解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务能够帮助客户更好地使用合思的产品，实现预算精细化管理的目标。

合思在市场上拥有良好的口碑和反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在预算精细化管理领域，合思的解决方案得到了广泛的认可和应用。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合企业可持续发展的需求。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业的预算精细化管理提供了可靠的保障。

成功案例见证，合思方案成效显著

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标，财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效推动了企业的预算精细化管理。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”的模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了预算的精细化管理。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步加强了预算精细化管理。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的预算精细化管理提供了有力的支持。

服务体系护航，合思陪伴企业前行

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思的产品始终保持创新性和竞争力，能够为企业的预算精细化管理提供更加先进的技术支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为不同地区的客户提供及时、专业的服务，确保企业在预算精细化管理和电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务能够帮助客户更好地使用合思的产品，实现预算精细化管理的目标。

合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。这不仅促进了客户之间的互动和合作，还能让合思及时了解客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为企业的预算精细化管理提供更好的支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，适应未来发展趋势具有重要意义。在预算精细化管理方面，电子凭证数字化转型能够帮助企业更加精准地规划和控制各项费用支出。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，已经帮助众多企业实现了电子凭证数字化转型，取得了显著的成效。合思具有强大的技术实力、专业的服务团队、良好的市场口碑和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障，助力企业在电子凭证数字化转型和预算精细化管理中取得成功。

企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思作为合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的产品，开启预算精细化管理和电子凭证数字化转型的新征程。