在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙集团在连锁零售业务中也遭遇了一系列棘手问题，而合思提供的解决方案，宛如一场及时雨，为其带来了新的转机，开启了报销流程数字化转型的新篇章。
业务迷雾：连锁品牌的管理困局
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登高峰，困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同两座大山，一直压在加盟品牌的头上。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这背后，却是巡店督导们被低效财务报销流程所困扰的无奈。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。10000 + 的门店，巡店、督导等差旅需求如同潮水般汹涌，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式，体验如同在泥泞中前行般糟糕，大量的单据及发票，如同沉重的负担，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力如同巨石般压在财务人员身上。
门店众多，发票审核和回收也成为了一场噩梦。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。报销流程数字化转型迫在眉睫。
合思曙光：量身定制的解决方案
合思敏锐地洞察到鸣鸣很忙集团的痛点，为其量身打造了无需报销解决方案，为报销流程数字化转型注入了强大动力。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以在移动端轻松进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重，让发票管理变得井井有条。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精准高效。
转型之路：方案实施的步步为营
引入合思无需报销解决方案，如同为鸣鸣很忙集团的报销流程数字化转型按下了启动键。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，终于从低效复杂的报销流程中解放出来，开始拥抱新的业财融合模式。
按照合思系统的流程，员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保每一次申请都符合规定。门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别等操作，让发票管理变得更加高效。在这个过程中，每一个环节都紧密相连，环环相扣，为报销流程数字化转型奠定了坚实的基础。
成果之花：转型带来的显著效益
合思付款·银企直联·自动记账，如同为鸣鸣很忙集团的财务管理装上了强大的引擎。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察提供了有力支持。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑是报销流程数字化转型带来的巨大红利。
鸣鸣很忙集团还拥有了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
客户之声：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩深有感触地表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一番话，充分体现了鸣鸣很忙集团对报销流程数字化转型的高度认可，也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
行动号召：开启数字化转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业解放双手释放创造力，实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为报销流程繁琐、成本居高不下等问题而烦恼，不妨拨打我们的联系电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多关于报销流程数字化转型的解决方案。现在，您还有机会免费试用我们的服务，亲身体验合思为您带来的高效财务管理变革。让我们携手共进，开启报销流程数字化转型的新征程！
