在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以助力企事业单位实现财务数智化为己任，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的个人差旅报销数字化转型便是一个生动的典范。
动力源：数字化转型中的个人差旅报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在个人差旅报销等实际业务中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在个人差旅报销方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员难以实时掌握业务数据，影响了财务决策的及时性和准确性。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的个人差旅报销规则各异。再加上组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，进一步增加了个人差旅报销的难度和成本。员工在个人差旅报销时，常常需要花费大量时间和精力整理票据、填写表单，而财务人员则要面对繁琐的审核和核算工作，工作效率低下，也容易出现错误。
合思：破解动力源个人差旅报销难题的良方
面对动力源在个人差旅报销等财务数字化方面的难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了不同系统之间的数据壁垒，使得个人差旅报销等业务数据能够在各个系统之间顺畅流转，为财务数字化转型奠定了坚实的数据基础。 -
无需报销：简化个人差旅报销流程
合思推出的“无需报销”模式，彻底改变了动力源个人差旅报销的传统方式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了个人差旅报销流程，还大大提高了报销效率，减少了人为错误。 -
强大连接：提升业务处理效率
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，在个人差旅报销审批过程中，相关信息能够及时传递给审批人员，减少了审批时间，提高了工作效率。
成效显著：动力源个人差旅报销的数字化蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其是在个人差旅报销方面，实现了全面的数字化蜕变。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的个人差旅报销操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的财务分析和决策工作。 -
员工体验提升：报销轻松便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了个人差旅报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
合规费控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为动力源建立了一套完善的财务管控体系，确保每一笔个人差旅报销都符合公司规定和财务制度，降低了财务风险。
合思：财务数字化转型的可靠伙伴
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下，成功解决了个人差旅报销等财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的服务，已经成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也在为个人差旅报销等财务数字化问题而烦恼，不妨选择与合思携手。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
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