在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的精细化管理愈发重要，而费用报销流程管理作为企业财务管理的关键环节，直接影响着企业的运营效率和成本控制。烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌，通过与合思费控的深度合作，在费用报销流程管理方面取得了显著成效，为众多连锁零售企业树立了典范。
破局之钥：烤匠的华丽转身
烤匠，始终坚守直营门店的高标准运营模式，从原材料采购到门店售卖，实现全流程严格监管。门店督导肩负着随机抽查的重任，确保每一道菜品都符合标准化质量要求，为顾客呈上始终如一的美味。然而，在快速发展的过程中，烤匠也面临着诸多挑战。
烤匠的店长不仅要负责门店的日常经营和人员培养，还要承担繁琐的财务工作，如报销、借款、发票邮寄等。这使得店长们精力分散，难以全身心投入到门店的核心业务中。同时，烤匠在财务协同方面也存在着严重的问题。传统的微信或邮件申请报销方式缺乏标准化流程，导致报销申请频繁被驳回，需要重新提交，不仅浪费了时间和精力，还使得报销到账速度缓慢，影响了员工的工作积极性。
智慧之选：合思费控的定制良方
为了解决上述问题，烤匠引入了合思费控产品，开启了费用报销流程管理的新篇章。合思费控以简化流程为核心，将店长需要完成的财务工作进行了最优化设计，使他们能够在繁忙的门店运营中，有条不紊地完成报销工作。
合思费控支持移动端提交报销单，员工只需在手机上轻轻一点，即可随时随地提交报销申请。引导式填单功能让报销填写变得更加简单易懂，减少了填写错误的概率。发票自动验真查重功能，有效避免了虚假发票和重复报销的问题，提高了报销审核的效率和准确性。同时，系统内可以直接处理发票、审核对账单，并留下详细的操作记录，方便财务人员进行追溯和查询。
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，通过合思费控进行精细化的经营分析。每月月初5号，财务团队会为每个门店提供详细的月利润报表，并给出费用标准区间。这使得门店能够及时了解自身的经营状况，定位异常费用，为门店的增长提供了有力的支持。
卓越之果：显著成效与丰硕成果
通过引入合思费控，烤匠在费用报销流程管理方面取得了显著的成效。在经营策略优化方面，烤匠通过财务精细化经营分析，能够深入了解各个门店的经营状况和市场需求，从而制定更加精准的经营策略。例如，为泸州市门店提供的财务建议，有效吸引了客群，提升了门店的业绩。
在人员效率提升方面，合思费控释放了店长的精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到门店的核心业务中。报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少，员工的满意度得到了显著提高。同时，95%以上的凭证录入实现了系统自动化，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。
在供应商协作方面，合思费控实现了商场（外部供应商）的在线协作。系统内可以直接处理发票、审核对账单，并留下操作记录，解决了促销活动结算和对账困难的问题，提高了供应商的满意度和合作效率。
客户之声：真实体验与高度认可
烤匠CFO表示，业务和财务相互依存，财务为业务提供了强大的数据支持。业务同学非常喜欢和财务要数据，因为这些数据能够帮助他们更好地了解市场和客户需求，制定更加科学的业务策略。
烤匠的店长们也对合思费控赞不绝口。他们表示，使用合思费控后，工作变得轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这使得他们能够更加专注于门店的管理工作，对门店的未来发展更有信心。
未来之约：深化合作与行业引领
烤匠与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方将继续深化合作，进一步提升烤匠的财务数智化水平。合思为连锁零售业提供了综合解决方案，包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等，能够帮助企业挖掘净利润，提升竞争力。
众多连锁零售企业，如云海肴、丰收日、烤匠等，已成为合思的标杆客户，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，像烤匠一样通过数字化手段提升竞争力，实现可持续发展。
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