在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在财务费控管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。个人差旅报销便是其中的典型代表，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。
目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财务合规和数字化管理提出了更高的要求，而企业现有的财务体系却难以满足这些新政策的需求。这一系列问题，让企业迫切需要一种有效的解决方案来解决财务费控管理方面的难题，尤其是优化个人差旅报销流程。
合思综合方案：解锁财务数智化新密码
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和创新能力，为企业解决上述痛点提供了综合解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。对于个人差旅报销而言，这意味着更加便捷、高效的流程。
企业可以通过合思的费控管理系统，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。无论是员工的个人差旅报销，还是企业的其他费用支出管理，都能在合思的平台上得到高效处理。
此外，合思在全国的布局也为企业提供了有力的支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为不同地区的企业提供本地化服务，确保企业在使用合思产品和服务时能够得到及时、专业的支持，让个人差旅报销等费用管理工作更加顺畅。
核心功能优势：驱动企业费控升级引擎
合思的产品具有强大的核心功能，这些功能为企业带来了显著的优势，在个人差旅报销方面表现尤为突出。
合思的费控管理系统具备分级管理能力，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，能够根据企业不同阶段的需求提供相应的解决方案。对于处于不同发展阶段的企业来说，这意味着可以逐步提升费控管理水平，优化个人差旅报销流程。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。员工在进行个人差旅报销时，无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，系统自动处理，大大提高了效率。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在个人差旅报销方面，财务中台可以将员工的差旅消费信息与企业的财务系统、预算系统等进行实时连接，确保报销信息的准确性和及时性，同时也能为企业的财务管理提供更全面的数据支持。
通过数据赋能，合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在个人差旅报销过程中，系统可以根据企业的预算和政策，自动审核报销申请，对异常消费进行预警，帮助企业有效控制费用支出，提高财务管理的效率和准确性。
行业应用典范：合思方案铸就成功之路
合思的解决方案在不同行业都有成功的应用案例，为企业解决了实际问题，在个人差旅报销等费用管理方面发挥了重要作用。
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在个人差旅报销方面，员工的差旅费用也能清晰记录，便于管理和审计。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了医药行业高度合规要求，提高了报销效率。员工无需再等待漫长的报销审批流程，费用能够及时到账，提升了员工的满意度。
软件行业的中国某上市软件服务公司，通过合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了员工的报销审批效率。在个人差旅报销时，员工只需提交相关的消费信息，系统就能自动识别和归集费用，减少了人工操作的错误和繁琐。同时，该方案还削减了平台的运维成本，并提升了与内部 OA 软件的协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对多种对公付款场景的有效管理。在个人差旅报销方面，也能实现更加规范和高效的管理。通过系统的审批流程，确保费用支出的合规性，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为 L1 – L5 五个层级，不同行业的企业可以根据自身需求和发展阶段选择适合的费控管理模式。合思的解决方案能够满足不同行业在不同层级的需求，无论是个人差旅报销还是其他费用管理，都能为企业提供个性化的服务。
抓住机遇，选择合思开启新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案，尤其是在个人差旅报销等费用管理方面。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功实践充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
未来，费控管理平台将不断发展和创新，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思将紧跟行业趋势，持续优化产品和服务，为企业的发展提供有力支持。如果您的企业也想解决个人差旅报销等财务费控管理方面的难题，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
