预算精细化管理:合思助力企业财务数字化转型新征程

预算精细化管理:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借以客户为中心的服务理念,在全国设立多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,在预算精细化管理方面更是有着独特的优势。

市场风云:财务数字化转型浪潮来袭

当今时代,数字化转型已然成为企业发展的必由之路,而财务数字化作为其中的关键环节,对于企业提升竞争力、实现可持续发展起着至关重要的作用。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。在这样的背景下,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

同时,企业业务的快速发展和多元化,使得传统的财务管理模式难以满足需求。企业急需更加高效、智能的财务数字化解决方案来支撑运营和决策。市场上对于财务数字化产品和服务的需求与日俱增,众多企业纷纷寻找能够提升财务管理效率、降低成本、加强合规性的解决方案,预算精细化管理也成为了企业关注的焦点。

痛点剖析:传统财务管理困境重重

  1. 系统集成难题:大量自研系统难整合是许多企业面临的问题。企业自建多个系统,整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,操作体验差。手工录入不仅合规困难,而且系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,严重影响了企业的财务管理效率,也不利于预算精细化管理的实施。
  2. 报销流程繁琐:费用类目复杂、数据统计要求高,使得企业亟待财务数字化来重塑流程逻辑。例如江西中机,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,采用线下报销模式,财务人员年底集中处理报销时压力巨大,难以实现预算的精准控制。
  3. 预算管控不力:预算管控执行难,对公业务管控存在问题。集团企业预算与业务未有效链接,事后管控容易出现超标情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,无法做到预算精细化管理。
  4. 审批效率低下:报销流程长、审批慢也是一大痛点。像派克新材,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,影响了预算的合理安排和执行。

策略布局:合思全面解决方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为预算精细化管理提供了有力支撑。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,提升操作体验和数据处理效率。其提供的无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务管理流程,有助于实现预算精细化管理。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,使企业能够更好地对预算进行精细化管理。

核心模块:强大功能助力预算管理

  1. 合思费控系统:支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。同时,支持多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,无需二次核查,为预算精细化管理提供了准确的数据基础。
  2. 合思商城:提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现企业支付。无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间,有助于企业合理控制预算。
  3. 合思BI:所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,更好地进行预算规划和调整。
  4. 银企直联:实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保预算资金的合理使用和安全。

优势凸显:合思独特魅力脱颖而出

  1. 技术实力雄厚:合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品的升级和创新,为预算精细化管理提供持续的技术保障。
  2. 服务质量卓越:秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在预算精细化管理过程中遇到的问题得到及时解决。
  3. 行业经验丰富:拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网等。对各行业的财务管理痛点有深入的了解,能够提供针对性的解决方案,满足不同企业在预算精细化管理方面的需求。
  4. 生态连接广泛:具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为预算精细化管理提供全面的数据支持。

案例见证:合思解决方案成效显著

  1. 北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算管理方面,能够更加精准地控制费用支出,实现预算精细化管理。
  2. 汉威科技集团股份有限公司:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,使企业的预算管理更加科学、精细。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,有助于企业更好地进行预算规划和执行。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为预算精细化管理提供了有力保障。

服务护航:合思专业体系全程相伴

  1. 售前咨询:合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和财务管理痛点,为企业提供定制化的解决方案建议。帮助企业评估数字化转型的可行性和收益,在预算精细化管理方面提供专业的规划和指导。
  2. 实施服务:在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,与企业密切合作,确保项目的顺利推进。包括系统的安装、配置、培训等工作,同时会及时解决项目中遇到的问题,保障预算精细化管理系统的顺利上线和运行。
  3. 售后支持:合思提供全方位的售后支持,包括系统的维护、升级、故障排除等服务。确保企业的财务数字化系统稳定运行,同时会根据企业的业务发展和需求变化,提供持续的优化和改进建议,不断提升预算精细化管理的水平。
  4. 知识培训:为企业提供相关的知识培训,帮助企业员工掌握财务数字化系统的使用方法和技巧,提高工作效率和财务管理水平。使员工能够更好地参与到预算精细化管理工作中。

在预算精细化管理的道路上,合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、全面的解决方案和专业的服务体系,能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点,提升财务管理效率,降低成本,加强合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,企业能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,获得更大的竞争优势。

合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您也想体验预算精细化管理带来的变革,不妨点击免费试用,与合思携手合作,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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