在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正以不可阻挡之势呼啸而来。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘在前，犹如一道道难以逾越的天堑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，犹如一颗璀璨的启明星，为迷茫中的企业照亮了前行的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人毅然选择合思，借助其强大的功能实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。更值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了强大的动力。
那么，合思究竟是如何帮助企业解决实际问题，实现电子凭证数字化转型的呢？下面，我们将通过某国民经典零食品牌的真实案例，深入探究差旅与费用报销的关系以及合思解决方案的神奇魅力。
经典零食巨头的差旅报销困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和美誉度。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，呈现出繁杂且低效的局面。
在差旅费用管理方面，企业面临着诸多挑战与痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
此外，事前事中管控的不连贯也是企业面临的一大难题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅与费用报销的关系在这种混乱的管理模式下变得愈发复杂，成为企业发展的一大绊脚石。
合思量身定制的报销破局之道
面对该企业的困境，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城订购所需商品或通过TMC进行订购，真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心，实现了线上统一开票的自动拆分结算和自动记账功能。对于线下统一开票的情况，也提供了线下结算和手工记账的方式，满足了企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了卓越的创新能力。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点，有效解决了差旅与费用报销过程中的诸多难题。
合思方案带来的显著变革成果
合思的解决方案为该企业带来了立竿见影的显著成效。在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，财务入账效率提升了60%。
通过业财有机连接，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理效率提升方面，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。差旅与费用报销的关系在合思解决方案的作用下得到了优化和改善，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
合思方案优势与电子凭证转型展望
合思的解决方案之所以能够取得如此显著的成效，得益于其独特的优势。合思能够有效解决企业财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，为企业节省大量的时间和成本。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的关键一步。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能实现经济效益和环境效益的共赢。随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思作为电子凭证数字化转型领域的引领者，不仅拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，还提供免费试用服务。其专业的客户成功团队和强大的集成能力，能够为企业提供全方位的服务保障。我们呼吁更多企业抓住机遇，选择合思开启数字化转型之旅，共同迎接电子凭证数字化转型的美好未来。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
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